Ein intelligenter KI-Assistent, der sich mit Google Kalender integriert, um Nutzern bei der Verwaltung ihrer Termine zu helfen. Nutzer können über den Chat ihre Termine prüfen, freie Zeiten finden, Ereignisse erstellen oder löschen und organisiert bleiben. Der Assistent kann außerdem Google-Suchen durchführen und Inhalte für zusätzlichen Kontext abrufen.
Chat-Sitzung starten
Der Assistent begrüßt den Nutzer und stellt seine Terminverwaltungsfunktionen vor.Nutzeranfragen verstehen
Nutzereingaben werden empfangen und zur Interpretation an den KI-Agenten weitergeleitet.KI-Agent verarbeitet Anfrage
Der KI-Agent analysiert die Nutzerabsicht und entscheidet, welche Termin- oder Suchaktion durchgeführt werden soll.Interaktion mit Google Kalender und Suchwerkzeugen
Der Assistent kann Kalenderereignisse prüfen, erstellen, löschen oder anzeigen, freie Zeiten finden und bei Bedarf Google-Suche oder URL-Inhaltsabruf nutzen.Antwort an den Nutzer
Der Assistent liefert dem Nutzer über den Chat Antworten, Terminaktionen oder relevante Informationen zurück.Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller in diesem Flow verwendeten Prompts, um dessen Funktionalität zu gewährleisten. Prompts sind die Anweisungen, die dem KI-Modell gegeben werden, um Antworten zu generieren oder Aktionen auszuführen. Sie leiten die KI dabei, die Absicht des Benutzers zu verstehen und relevante Ausgaben zu generieren.
Zeigt dem Nutzer beim Öffnen des Chats eine individuelle Willkommensnachricht an.
Ich bin dein persönlicher Assistent mit Zugriff auf deinen Google Kalender 📅. Ich kann dir helfen, deinen Terminplan zu prüfen, freie Zeiten zu finden, Ereignisse einzurichten und dafür sorgen, dass du kein Meeting mehr verpasst ⏰. Sag mir einfach, was du brauchst, und ich erledige den Rest – pünktlich! 💼✨
Lass uns organisieren! Bereit, wenn du es bist 🙌
LLM-basierter Agent mit einer bestimmten Hintergrundgeschichte, Ziel und Rolle zur Bearbeitung von Nutzeranfragen als persönlicher Assistent mit Google Kalender...
Hintergrundgeschichte: Persönlicher Assistent
Ziel: Du bist ein persönlicher Assistent mit Zugriff auf den Terminplan von Einzelpersonen.
Rolle: persönlicher Assistent
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller Komponenten, die in diesem Flow verwendet werden, um seine Funktionalität zu gewährleisten. Komponenten sind die Bausteine jedes KI-Flows. Sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Interaktionen zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren, indem verschiedene Funktionalitäten verbunden werden. Jede Komponente dient einem bestimmten Zweck, wie z.B. der Verarbeitung von Benutzereingaben, der Datenverarbeitung oder der Integration mit externen Diensten.
Flow-Beschreibung
Dieser Workflow wurde entwickelt, um als persönlicher KI-Assistent zu agieren, der Nutzern durch die Integration mit Google Kalender bei der Verwaltung ihrer Termine hilft. Der Assistent versteht nicht nur Nutzeranfragen, sondern interagiert auch mit verschiedenen Werkzeugen, um Kalenderaufgaben zu automatisieren, Termininformationen bereitzustellen und sogar Websuche-Funktionen zu nutzen.
Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Komponenten und ihrer Aufgaben im Workflow:
| Komponente | Zweck |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Erkennt, wenn der Chat geöffnet wird und startet den Workflow. |
| Message Widget | Zeigt dem Nutzer eine freundliche Willkommensnachricht zu den Fähigkeiten des Assistenten. |
| Chat Output | Zeigt dem Nutzer Nachrichten in der Chat-Oberfläche an. |
| Chat Input | Empfängt Nutzereingaben oder Anfragen. |
| Chat History | Speichert den Verlauf vorheriger Nachrichten für kontextbezogene Gespräche. |
| KI-Agent | Die zentrale KI, die Nutzerabsichten versteht, Kontext verwaltet und entscheidet, welche Tools genutzt werden. |
| Google Search | Ermöglicht dem Assistenten, das Web zu durchsuchen, um Nutzeranfragen zu unterstützen. |
| URL Content Retriever | Ruft Inhalte von URLs ab und verarbeitet diese, die über die Google-Suche gefunden wurden. |
| Find Available Times | Findet optimale Zeitfenster im Kalender des Nutzers (und der Teilnehmer) für Termine. |
| Create Event | Erstellt automatisch neue Kalendereinträge auf Nutzerwunsch. |
| Delete Event | Löscht angegebene Termine aus dem Google Kalender des Nutzers. |
| View Events | Listet Kalenderereignisse in einem bestimmten Zeitraum mit optionalen Filtern auf. |
| Current Date Tool | Stellt dem Assistenten aktuellen Datums- und Zeitkontext bereit. |
Wenn ein Nutzer den Chat öffnet, wird eine Willkommensnachricht ausgelöst, die die Fähigkeiten des Assistenten erklärt – z. B. Termine prüfen, freie Zeiten finden, Ereignisse einrichten und Erinnerungen senden. Dies setzt den Kontext und lädt den Nutzer zur Interaktion ein.
Sobald der Nutzer eine Nachricht oder Anfrage sendet (z. B. “Finde mir einen freien Termin diese Woche” oder “Plane ein Treffen mit John”), erhält der KI-Agent die Eingabe zusammen mit dem bisherigen Chatverlauf als Kontext. Der Agent kann dann:
Alle Antworten und Aktualisierungen werden dem Nutzer über den Chat ausgegeben und sorgen so für ein reibungsloses Gesprächserlebnis.
Dieser Workflow automatisiert eine Vielzahl von Terminverwaltungsaufgaben, reduziert den manuellen Aufwand drastisch und minimiert das Risiko von Doppelbuchungen oder verpassten Terminen. Durch die Kombination aus KI-Logik, direkter Kalenderverwaltung und Websuche ermöglicht er:
| Fähigkeit | So wird sie umgesetzt |
|---|---|
| Terminplan prüfen | View Events Tool + KI-Agent |
| Freie Zeiten finden | Find Available Times Tool + KI-Agent |
| Termine erstellen | Create Event Tool + KI-Agent |
| Termine löschen | Delete Event Tool + KI-Agent |
| Websuche | Google Search + URL Content Retriever + KI-Agent |
| Kontext merken | Chat History + KI-Agent |
| Datum-/Zeitinfo bieten | Current Date Tool + KI-Agent |
Durch die Automatisierung all dieser Schritte schafft der Workflow einen skalierbaren, intelligenten persönlichen Assistenten, der Einzelpersonen oder ganze Organisationen unterstützen kann – für deutlich mehr Produktivität und weniger Terminabstimmungsaufwand.
Wir helfen Unternehmen wie Ihrem, intelligente Chatbots, MCP-Server, KI-Tools oder andere Arten von KI-Automatisierungen zu entwickeln, um Menschen bei sich wiederholenden Aufgaben in Ihrer Organisation zu ersetzen.
