KI-gestützte Outlook-E-Mail-Antwortautomatisierung
Automatisieren Sie professionelle E-Mail-Antworten in Outlook mit einem KI-Agenten, der auf unternehmensinternen Wissensquellen basiert. Eingehende E-Mails werd...
3 Min. Lesezeit
E-Mail in Outlook senden
Automatisieren Sie das Erstellen und Versenden von E-Mails in Outlook, einschließlich Empfänger, Anhänge, CC/BCC und Entwürfe – direkt aus Ihrem Workflow.
Komponentenbeschreibung
So funktioniert die E-Mail in Outlook senden-Komponente
Komponentenübersicht: E-Mail in Outlook senden
Mit der E-Mail in Outlook senden-Komponente können Sie im Rahmen Ihres automatisierten Workflows neue E-Mails über Outlook erstellen und versenden. Diese Komponente vereinfacht die E-Mail-Kommunikation, indem Sie Empfänger, Betreff, Nachrichtentext und weitere E-Mail-Parameter direkt innerhalb Ihres Workflows festlegen können.
Was macht diese Komponente?
Diese Komponente erstellt einen neuen E-Mail-Entwurf oder sendet eine E-Mail an die angegebenen Empfänger über Microsoft Outlook. Sie können alle wichtigen Bestandteile der E-Mail steuern, wie Empfänger, Betreff, Nachrichtentext sowie optionale CC/BCC-Felder. Darüber hinaus können Sie Dateien anhängen und wählen, ob die E-Mail als Entwurf gespeichert oder sofort versendet wird.
Verfügbare Eingaben
Hier sind die konfigurierbaren Eingaben, die die Komponente akzeptiert:
| Eingabename | Anzeigename | Typ | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| recipient | Empfänger | Zeichenkette (Nachricht) | Ja | E-Mail-Adresse des Hauptempfängers |
| subject | Betreff | Zeichenkette (Nachricht) | Ja | Betreffzeile der E-Mail |
| input_message | Nachrichtentext | Zeichenkette (Nachricht) | Ja | Hauptinhalt/Körper der E-Mail |
| cc | CC | Zeichenkette (Nachricht) | Nein | E-Mail-Adressen, an die eine Kopie gesendet wird |
| bcc | BCC | Zeichenkette (Nachricht) | Nein | E-Mail-Adressen für Blindkopie |
| attachments | Anhänge | Datei/Objekt | Nein | Dateien, die Sie Ihrer E-Mail anhängen möchten |
| draft | Entwurf | Boolesch | Nein | Wenn wahr, wird die E-Mail als Entwurf gespeichert |
| tool_description | Tool-Beschreibung | Zeichenkette (Erweitert) | Nein | Beschreibung, die Agenten das Verständnis dieses Tools erleichtert |
| tool_name | Tool-Name | Zeichenkette (Erweitert) | Nein | Bezeichnung des Tools für Agenten-Workflows |
| verbose | Ausführlich | Boolesch (Erweitert) | Nein | Legt fest, ob ausführliche Ausgaben angezeigt werden |
Ausgaben
Die Komponente liefert folgende Ausgaben:
| Ausgabename | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Nach E-Mail-Erstellung | Nachricht | Gibt Informationen nach dem Erstellen der E-Mail zurück |
| Tool | Tool | Referenz auf die Tool-Instanz |
Warum ist das nützlich?
- E-Mails automatisieren: Integrieren Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen oder Kommunikation in Ihren Workflow – ganz ohne manuelle Eingriffe.
- Anpassbar: Legen Sie Empfänger fest, fügen Sie Anhänge hinzu, nutzen Sie CC/BCC und steuern Sie, ob E-Mails gesendet oder als Entwurf gespeichert werden.
- Nahtlose Outlook-Integration: Nutzen Sie Outlooks E-Mail-Funktionen direkt aus Ihren KI- oder Automatisierungsworkflows heraus.
- Dokumentation und Fehlersuche: Erweiterte Felder wie
tool_description,tool_nameundverboseunterstützen Sie bei der Workflow-Dokumentation und beim Debugging.
Typische Anwendungsfälle
- Versand von Bestätigungs- oder Benachrichtigungs-E-Mails im Rahmen von Geschäftsprozess-Automatisierungen.
- Erstellen und Versenden von Berichten oder Warnmeldungen mit Anhängen.
- Auslösen von Folge-E-Mails basierend auf anderen Workflow-Ereignissen.
- Entwürfe zum Überprüfen für Benutzer vor dem Versenden erstellen.
Zusammenfassung
Die E-Mail in Outlook senden-Komponente ist ein vielseitiges Werkzeug, um E-Mail-Kommunikation nahtlos in Ihre KI-gestützten Workflows einzubinden und bietet Ihnen alle Konfigurationsmöglichkeiten für ein effektives und automatisiertes Outlook-E-Mail-Management.
Beispiele für Flow-Vorlagen mit der E-Mail in Outlook senden-Komponente
Um Ihnen den schnellen Einstieg zu erleichtern, haben wir mehrere Beispiel-Flow-Vorlagen vorbereitet, die zeigen, wie die E-Mail in Outlook senden-Komponente effektiv genutzt wird. Diese Vorlagen präsentieren verschiedene Anwendungsfälle und Best Practices und erleichtern Ihnen das Verständnis und die Implementierung der Komponente in Ihren eigenen Projekten.
Outlook
Integrieren Sie FlowHunt mit Outlook, um die E-Mail-Kommunikation zu automatisieren, Workflows bei neuen Nachrichten auszulösen und Ihre Geschäftsprozesse mit K...
2 Min. Lesezeit
AI
Outlook
+3
Häufig gestellte Fragen
- Was macht die Komponente „E-Mail in Outlook senden“?
Sie ermöglicht Ihnen, automatisch E-Mails über Outlook direkt aus Ihrem Workflow zu verfassen und zu versenden, inklusive Festlegung von Empfängern, Betreff, Nachrichtentext, Anhängen und optionalen CC/BCC-Feldern.
- Kann ich beim Versenden von E-Mails Dateien anhängen?
Ja, Sie können mit dieser Komponente Anhänge in Ihre Outlook-E-Mail einfügen.
- Ist es möglich, eine E-Mail als Entwurf zu speichern, anstatt sie zu versenden?
Ja, Sie können wählen, die E-Mail als Entwurf zu speichern, statt sie sofort zu versenden.
- Werden CC- und BCC-Felder unterstützt?
Sie können sowohl CC- als auch BCC-Empfänger zu Ihren automatisierten Outlook-E-Mails hinzufügen.
- Für welche Arten von Workflows ist diese Komponente geeignet?
Jeder Workflow, der automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, Berichte oder Kommunikation benötigt, kann diese Komponente für eine nahtlose Outlook-Integration nutzen.
Outlook-E-Mail in Ihre Flows integrieren
Optimieren Sie Ihre Kommunikation, indem Sie Outlook-E-Mails direkt in Ihrem Workflow automatisieren.
Mehr erfahren
Neue E-Mail erstellen
Automatisieren Sie die E-Mail-Erstellung mit der Komponente 'E-Mail senden' – verfassen und versenden Sie E-Mails direkt über Gmail innerhalb Ihrer Workflows. L...
3 Min. Lesezeit
Automation
Email
+4
Outlook Neue Nachricht
Automatisieren Sie Ihren Workflow mit der Outlook Neue Nachricht-Komponente in FlowHunt. Lösen Sie Flows sofort aus, wenn eine neue E-Mail in Outlook eintrifft,...
2 Min. Lesezeit
Automation
Email
+4
Outlook
Integrieren Sie FlowHunt mit Outlook, um die E-Mail-Kommunikation zu automatisieren, Workflows bei neuen Nachrichten auszulösen und Ihre Geschäftsprozesse mit K...
2 Min. Lesezeit
AI
Outlook
+3