KI-gestützte Outlook-E-Mail-Antwortautomatisierung
Automatisieren Sie professionelle E-Mail-Antworten in Outlook mit einem KI-Agenten, der auf unternehmensinternen Wissensquellen basiert. Eingehende E-Mails werd...
3 Min. Lesezeit
Outlook Neue Nachricht
Löst Flows aus, wenn eine neue Nachricht in Outlook empfangen wird, und erfasst Details wie Absender, Empfänger, Betreff und Anhänge für eine nahtlose Workflow-Automatisierung.
Komponentenbeschreibung
So funktioniert die Outlook Neue Nachricht-Komponente
Übersicht
Die Outlook Neue Nachricht empfangen-Komponente fungiert als Trigger in Ihrem KI-Workflow. Sie wird aktiviert, wenn eine neue E-Mail-Nachricht in Ihrem Outlook-Postfach eingeht. Dadurch kann Ihr automatisierter Prozess sofort auf eingehende E-Mails reagieren – ein wertvolles Werkzeug für den Aufbau von E-Mail-gesteuerten KI-Automatisierungen wie Ticketsystemen, Benachrichtigungen oder intelligenten Assistenten.
Funktionalität
- Trigger: Die Komponente lauscht auf neue E-Mail-Nachrichten in Outlook.
- Verwendung: Sobald eine E-Mail empfangen wird, extrahiert sie relevante Daten und stellt diese für nachgelagerte Workflow-Komponenten zur weiteren Verarbeitung bereit.
Eingaben
| Name | Typ | Beschreibung | Erforderlich | Standard |
|---|---|---|---|---|
| input_value | Message | Nachricht, die als Eingabe übergeben wird | Nein | (leer) |
- Das Feld
input_valuewird in der Regel automatisch ausgefüllt, wenn eine neue Nachricht eintrifft. Es ist als nachvollziehbare Eingabe sowie als Metadaten gekennzeichnet, was die Workflow-Nachverfolgung und Prüfbarkeit unterstützt.
Ausgaben
Wenn eine E-Mail empfangen wird, stellt die Komponente mehrere Informationen als Ausgaben zur Verfügung:
| Ausgabename | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| E-Mail empfangen | Message | Der vollständige Nachrichteninhalt. |
| Datei | FlowSessionAttachmentResponse | Alle angehängten Dateien der E-Mail. |
| Absender | Message | Informationen über den Absender. |
| Empfänger | Message | Informationen über den/die Empfänger. |
| CC | Message | CC-Empfänger. |
| BCC | Message | BCC-Empfänger. |
| Betreff | Message | Der Betreff der E-Mail. |
| Antwort-an | Message | Die Antwort-an-Adresse, falls vorhanden. |
| E-Mail-Daten | Data | Weitere Metadaten oder E-Mail-Daten. |
Diese Ausgaben ermöglichen es anderen Komponenten in Ihrem Workflow, auf verschiedene Aspekte der empfangenen E-Mail zuzugreifen, beispielsweise um Anhänge zu verarbeiten, den Absender zu identifizieren oder die Betreffzeile zu analysieren.
Warum diese Komponente verwenden?
- Automatisierung: Automatisieren Sie Antworten auf Kundenanfragen, Support-Tickets oder Benachrichtigungen, indem Sie diese Komponente mit KI-Modellen oder anderen Workflow-Komponenten verbinden.
- Datenextraktion: Extrahieren Sie ganz einfach strukturierte Daten aus eingehenden E-Mails für die weitere Nutzung, z. B. zum Sortieren, Kategorisieren oder zur weiteren automatisierten Verarbeitung.
- Integration: Integrieren Sie Outlook nahtlos in KI-gestützte Workflows, sodass Ihr Prozess von E-Mail-Ereignissen ausgelöst werden kann.
Beispielanwendungen
- Automatische Erstellung eines Support-Tickets, wenn eine neue E-Mail empfangen wird.
- Analyse eingehender Nachrichten nach Schlüsselwörtern und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
- Extrahieren und Speichern von Anhängen aus eingehenden E-Mails in der Cloud.
Übersichtstabelle
| Funktion | Details |
|---|---|
| Trigger | Neue Outlook-Nachricht empfangen |
| Eingaben | Message (input_value) |
| Ausgaben | E-Mail, Absender, Empfänger, CC, BCC, Betreff, Anhänge, E-Mail-Daten |
| Anwendungsfälle | Automatisierung, Extraktion, Integration |
Diese Komponente ist unverzichtbar für alle, die reaktionsschnelle, E-Mail-gesteuerte KI-Workflows mit Microsoft Outlook als Ausgangspunkt erstellen möchten.
Beispiele für Flow-Vorlagen mit der Outlook Neue Nachricht-Komponente
Um Ihnen den schnellen Einstieg zu erleichtern, haben wir mehrere Beispiel-Flow-Vorlagen vorbereitet, die zeigen, wie die Outlook Neue Nachricht-Komponente effektiv genutzt wird. Diese Vorlagen präsentieren verschiedene Anwendungsfälle und Best Practices und erleichtern Ihnen das Verständnis und die Implementierung der Komponente in Ihren eigenen Projekten.
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Häufig gestellte Fragen
- Was macht die Outlook Neue Nachricht-Komponente?
Diese Komponente löst Ihren Workflow aus, wenn eine neue E-Mail in Outlook eintrifft, sodass Sie wichtige E-Mail-Details erfassen und Folgeaktionen sofort automatisieren können.
- Auf welche E-Mail-Details kann ich mit dieser Komponente zugreifen?
Sie können auf Absender, Empfänger (An, CC, BCC), Betreff, Antwort-an, Anhänge und die vollständigen E-Mail-Daten zugreifen, was eine umfassende Automatisierung ermöglicht.
- Kann ich damit Antworten automatisieren oder Anhänge verarbeiten?
Ja, Sie können automatisch auf E-Mails antworten, Anhänge extrahieren und E-Mail-Daten in umfassendere Workflows integrieren.
- Ist das für den geschäftlichen Einsatz geeignet?
Absolut. Es ist ideal, um Kundensupport, Ticketing oder jeden anderen Prozess zu automatisieren, der mit einer eingehenden E-Mail beginnt.
- Unterstützt es mehrere Ausgaben für verschiedene E-Mail-Bestandteile?
Ja, die Komponente bietet Ausgaben für verschiedene E-Mail-Elemente, sodass Sie jeden Teil nach Bedarf aufteilen und verarbeiten können.
Verbinden Sie Outlook mit FlowHunt
Starten Sie mit der Automatisierung Ihrer E-Mail-Workflows und reagieren Sie sofort auf neue Nachrichten mit der Outlook Neue Nachricht-Komponente.
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