Cómo generar actas de reuniones con IA para principiantes

¿Estás demasiado ocupado y necesitas obtener un resumen de la reunión ahora mismo? Aquí te ofrecemos una breve guía sobre cómo crear actas de reuniones completas en unos pocos clics.

Todo lo que necesitas es tu chatbot favorito. Solo sigue estos sencillos pasos:

1. Prepara el texto de la reunión.
2. Redacta un prompt para la IA.
3. Envía el prompt y el texto de la reunión a un chatbot.

¿Tienes poco tiempo o gestionas demasiadas reuniones? Utiliza el Generador de Actas de Reuniones con IA para facilitarte el trabajo ahora mismo y gratis.

No necesitas desarrollar tu propia solución. Nuestra herramienta te ayuda a crear rápidamente resúmenes de reuniones claros y profesionales. Solo sube tu transcripción, añade cualquier nota o la agenda de la reunión, y deja que la IA haga el resto.

Es rápido, fácil de usar, y ayuda a que tu equipo esté en sintonía.

👉 Pruébalo ahora y ahorra tiempo en cada reunión.

Pero si quieres aprender, aquí tienes el tutorial:

Guía paso a paso

Las actas de reunión son notas breves que recogen lo que se discutió, a qué resultados se llegó y quién es responsable de cada acción después de la reunión. Veamos este proceso paso a paso.

1. Prepara el texto de la reunión

Graba tu reunión. Esto solía ser trabajo de un secretario, pero la tecnología moderna gestiona las actas de reuniones más rápido y de manera más sistemática. Usa la transcripción de Teams u Otter.ai para generar y guardar la transcripción en formato de texto.

2. Redacta un prompt para la IA

Probablemente no quieras que ChatGPT responda como ChatGPT. Por lo tanto, redacta la consulta como si te dirigieras a un experto cualificado en tu campo o a un secretario especializado. Recomendamos usar este prompt.

You are a professional meeting minutes generator. Your goal is to create a clear, well-structured, and formal summary of our monthly Sales Strategy Meeting.
Context:
Participants include sales team leads and regional managers.
Topics covered include quarterly targets, sales pipeline updates, and marketing alignment.
Ensure the language is professional, concise, and free of filler. Highlight important conclusions or blockers. Summarize each point accurately without losing nuance or missing action items. Be consistent in structure and use of headings.
Here is the transcript:
(input your transcript here)

No olvides que siempre puedes cambiar y ajustar esto para que funcione exactamente como tú quieres.

3. Envía el prompt y el texto de la reunión a un chatbot

Envía el prompt a tu chatbot favorito y mándale el texto de la reunión. No olvides revisarlo antes de utilizarlo en tu trabajo.

Ventajas y desventajas

Veamos las ventajas y desventajas de este método para crear actas de reuniones.

Resumen

Como puedes ver, crear actas de reuniones es más sencillo de lo que imaginas si sigues estos pasos:

1. Prepara el texto de la reunión.
2. Redacta un prompt para la IA.
3. Envía el prompt y el texto de la reunión a un chatbot.

Ahora puedes generar actas de reuniones completas en solo unos minutos utilizando tu chatbot favorito.

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