Enviar correo electrónico en Outlook

Automatiza la creación y envío de correos en Outlook, incluyendo destinatarios, archivos adjuntos, CC/CCO y borradores, todo desde tu flujo de trabajo.

Enviar correo electrónico en Outlook

Descripción del componente

Cómo funciona el componente Enviar correo electrónico en Outlook

Descripción general del componente: Enviar correo electrónico en Outlook

El componente Enviar correo electrónico en Outlook te permite crear y enviar nuevos correos electrónicos a través de Outlook como parte de tu flujo de trabajo automatizado. Este componente agiliza la comunicación por correo permitiéndote especificar destinatarios, asunto, cuerpo y otros parámetros del correo directamente en tu flujo de trabajo.

¿Qué hace este componente?

Este componente crea un nuevo borrador de correo o envía un correo al(los) destinatario(s) especificado(s) usando Microsoft Outlook. Puedes controlar todos los aspectos principales del correo, como el destinatario, asunto, cuerpo y los campos opcionales de CC/CCO. Además, puedes adjuntar archivos y elegir guardar el correo como borrador en lugar de enviarlo inmediatamente.

Entradas disponibles

Estos son los campos configurables que acepta el componente:

Input NameDisplay NameTypeRequiredDescription
recipientRecipientString (Message)YesEmail address of the main recipient
subjectSubjectString (Message)YesSubject line of the email
input_messageBodyString (Message)YesMain content/body of the email
ccCCString (Message)NoEmail addresses to send a carbon copy
bccBCCString (Message)NoEmail addresses to send a blind carbon copy
attachmentsAttachmentsFile/ObjectNoAttach files to your email
draftDraftBooleanNoIf true, saves the email as a draft instead of sending
tool_descriptionTool DescriptionString (Advanced)NoDescription to help agents understand this tool
tool_nameTool NameString (Advanced)NoName to refer to this tool in agent workflows
verboseVerboseBoolean (Advanced)NoWhether to print verbose output

Salidas

El componente proporciona las siguientes salidas:

Output NameTypeDescription
After Create EmailMessageReturns information after email creation
ToolToolReference to the tool instance

¿Por qué es útil?

  • Automatiza el envío de correos: Integra notificaciones o comunicaciones automáticas por correo en tu flujo de trabajo sin intervención manual.
  • Personalizable: Define destinatarios, añade adjuntos, CC/CCO y controla si los correos se envían o se guardan como borradores.
  • Integración fluida con Outlook: Aprovecha las capacidades de correo de Outlook directamente en tus flujos de automatización o inteligencia artificial.
  • Documentación y depuración: Campos avanzados como tool_description, tool_name y verbose ayudan en la documentación y resolución de problemas del flujo de trabajo.

Casos de uso típicos

  • Envío de correos de confirmación o notificación como parte de automatizaciones de procesos empresariales.
  • Generación y envío de informes o alertas con archivos adjuntos.
  • Disparar correos de seguimiento según otros eventos del flujo de trabajo.
  • Redactar correos para revisión del usuario antes de enviarlos.

Resumen

El componente Enviar correo electrónico en Outlook es una herramienta versátil para incorporar la comunicación por correo en tus flujos de trabajo impulsados por IA, ofreciendo todas las configuraciones que necesitas para enviar correos efectivos y automatizados desde Outlook.

Ejemplos de plantillas de flujo utilizando el componente Enviar correo electrónico en Outlook

Para ayudarle a comenzar rápidamente, hemos preparado varios ejemplos de plantillas de flujo que demuestran cómo utilizar el componente Enviar correo electrónico en Outlook de manera efectiva. Estas plantillas muestran diferentes casos de uso y mejores prácticas, facilitando la comprensión e implementación del componente en sus propios proyectos.

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Preguntas frecuentes

¿Qué hace el componente Enviar correo electrónico en Outlook?

Te permite redactar y enviar automáticamente correos electrónicos a través de Outlook desde tu flujo de trabajo, incluyendo la configuración de destinatarios, asunto, cuerpo del mensaje, archivos adjuntos y campos opcionales de CC/CCO.

¿Puedo adjuntar archivos al enviar correos electrónicos?

Sí, puedes incluir archivos adjuntos en tu correo de Outlook usando este componente.

¿Es posible guardar un correo como borrador en lugar de enviarlo?

Sí, puedes optar por guardar el correo como borrador en lugar de enviarlo inmediatamente.

¿Soporta campos de CC y CCO?

Puedes añadir tanto destinatarios en CC como en CCO a tus correos automatizados de Outlook.

¿Qué tipos de flujos de trabajo se benefician de este componente?

Cualquier flujo de trabajo que necesite notificaciones automáticas por correo, reportes o comunicaciones puede aprovechar este componente para una integración fluida con Outlook.

Integra el correo de Outlook en tus flujos

Comienza a optimizar tu comunicación automatizando correos de Outlook directamente en tu flujo de trabajo.

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