Comment générer un compte rendu de réunion avec l’IA pour les débutants

Vous êtes trop occupé et avez besoin d’un résumé de réunion immédiatement ? Voici un guide rapide pour créer un compte rendu complet de réunion en quelques clics.

Tout ce dont vous avez besoin, c’est de votre chatbot préféré. Suivez simplement ces étapes simples :

1. Préparer le texte de la réunion.
2. Rédiger une consigne IA.
3. Envoyer la consigne et le texte de la réunion à un chatbot.

Vous manquez de temps ou gérez trop de réunions ? Utilisez le Générateur de comptes rendus de réunion IA pour simplifier les choses dès maintenant gratuitement.

Pas besoin de créer votre propre solution. Notre outil vous aide à générer rapidement des résumés de réunion clairs et professionnels. Il suffit de télécharger votre transcription, d’ajouter des notes ou l’ordre du jour, et laissez l’IA faire le reste.

C’est rapide, facile à utiliser, et cela aide votre équipe à rester alignée.

👉 Essayez-le maintenant et gagnez du temps à chaque réunion.

Mais si vous souhaitez apprendre, voici le tutoriel :

Guide étape par étape

Le compte rendu de réunion est une note synthétique qui reprend ce qui a été discuté, les décisions prises et qui est responsable de chaque action après la réunion. Regardons ce processus étape par étape.

1. Préparer le texte de la réunion

Enregistrez votre réunion. Cette tâche était autrefois celle du secrétaire, mais la technologie moderne permet de générer des comptes rendus plus rapidement et de façon plus systématique. Utilisez la transcription Teams ou Otter.ai pour générer et sauvegarder la transcription au format texte.

2. Rédiger une consigne IA

Vous ne souhaitez probablement pas que ChatGPT réponde comme ChatGPT. Rédigez donc une demande comme si vous vous adressiez à un expert qualifié ou à un secrétaire spécialisé. Nous recommandons d’utiliser cette consigne :

You are a professional meeting minutes generator. Your goal is to create a clear, well-structured, and formal summary of our monthly Sales Strategy Meeting.
Context:
Participants include sales team leads and regional managers.
Topics covered include quarterly targets, sales pipeline updates, and marketing alignment.
Ensure the language is professional, concise, and free of filler. Highlight important conclusions or blockers. Summarize each point accurately without losing nuance or missing action items. Be consistent in structure and use of headings.
Here is the transcript:
(input your transcript here)

N’oubliez pas que vous pouvez toujours modifier cette consigne pour l’adapter à vos besoins.

3. Envoyer la consigne et le texte de la réunion à un chatbot

Envoyez la consigne à votre chatbot préféré ainsi que le texte de la réunion. N’oubliez pas de relire le compte rendu avant de l’utiliser dans votre travail.

Avantages et inconvénients

Voyons les avantages et inconvénients de cette méthode de création de comptes rendus de réunion.

Résumé

Comme vous pouvez le constater, générer un compte rendu de réunion est plus simple qu’il n’y paraît si vous suivez ces étapes :

1. Préparer un texte de réunion.
2. Rédiger une consigne IA.
3. Envoyer la consigne et le texte de la réunion à un chatbot.

Vous pouvez désormais générer un compte rendu complet en quelques minutes seulement à l’aide de votre chatbot préféré.

L’automatisation est la clé\ ! Rendez les processus de votre entreprise rapides et efficaces : utilisez le Générateur de comptes rendus de réunion IA de Flowhunt pour créer des comptes rendus personnalisés à chaque fois.