Comment créer un compte rendu de réunion professionnel avec l’IA : astuces intermédiaires

Vous a-t-on déjà demandé de rédiger un compte rendu pour une réunion qui a duré plusieurs heures ? Ne perdez plus jamais le fil des décisions importantes prises lors d’une réunion professionnelle ! Assurez-vous que chaque discussion, accord et action soit bien consignée et accessible à tout moment. Dans cet article, nous vous montrons comment créer un compte rendu de réunion avec l’IA en quatre étapes simples :

1. Créez la transcription de la réunion.
2. Déterminez le modèle à suivre pour votre compte rendu.
3. Recueillez plus d’informations (ordre du jour, notes complémentaires).
4. Envoyez l’invite et tous les documents à un chatbot.

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Nul besoin de créer votre propre solution. Notre outil vous aide à générer rapidement des résumés clairs et professionnels de vos réunions. Il suffit de télécharger la transcription, d’ajouter notes ou ordre du jour, et l’IA s’occupe du reste.

C’est rapide, facile à utiliser, et votre équipe reste toujours alignée.

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Mais si vous souhaitez apprendre, voici le tutoriel :

Guide étape par étape

Le compte rendu de réunion est une note synthétique qui reprend ce qui a été discuté, les décisions prises et qui est responsable de chaque action après la réunion. Voyons ce processus étape par étape.

1. Obtenez la transcription

Enregistrez votre réunion. Autrefois, cette tâche incombait à la secrétaire, mais aujourd’hui la technologie permet de générer des comptes rendus plus rapidement et systématiquement. Utilisez la transcription Teams ou Otter.ai pour générer et sauvegarder la transcription.

2. Créez un modèle (ou utilisez le nôtre)

Définissez une structure standard pour vos comptes rendus. Certaines entreprises ont des exigences spécifiques pour leurs réunions et discussions. Pour vous simplifier la vie, voici un modèle simple qui convient à la plupart des situations.

3. Fournissez des informations complémentaires, ordre du jour et notes

Pour qu’un chatbot fournisse une réponse satisfaisante, vous pouvez toujours ajouter des informations complémentaires. Vous pouvez inclure :

• Le contexte de la réunion
• Les résultats des réunions précédentes
• Les objectifs spécifiques
• Les buts de l’échange actuel
• D’autres détails pertinents (participants clés ou questions précises à traiter).

Vous pouvez les inclure dans l’invite ou même en pièce jointe séparée.

Vous pouvez aussi fournir l’ordre du jour que les organisateurs vous ont communiqué avant la réunion. Cela aide l’IA à identifier les points clés ou à reconnaître les intervenants anonymes dans la transcription.

Plus un chatbot reçoit d’informations, plus le compte rendu sera détaillé et précis.

4. Invite pour ChatGPT

Rassemblez toutes les informations et interrogez ChatGPT. Cela semble simple. Cependant, vous ne souhaitez probablement pas que ChatGPT réponde comme un simple bot générique. Formulez donc votre requête comme si vous vous adressiez à un expert qualifié. Nous recommandons cette invite :

Vous êtes un générateur professionnel de comptes rendus de réunions. Votre objectif est de créer un résumé clair, bien structuré et formel de notre réunion mensuelle sur la stratégie commerciale.
Contexte :
Les participants incluent les responsables d’équipes commerciales et les directeurs régionaux.
Les sujets abordés incluent les objectifs trimestriels, les mises à jour du pipeline de ventes et l’alignement marketing.
Sources d’entrée :
Une transcription de la réunion sera fournie.
Vous pouvez également inclure, en option, un ordre du jour, un modèle de compte rendu ou un contexte supplémentaire.
Les attentes de résultat doivent suivre le modèle fourni le cas échéant, sinon, sentez-vous libre de suivre vos propres règles.
Assurez-vous que le langage soit professionnel, concis et sans remplissage inutile. Mettez en avant les conclusions importantes ou les points bloquants. Résumez chaque point précisément sans perdre de nuances ni oublier d’actions. Soyez cohérent dans la structure et l’utilisation des titres.
Une fois terminé, créez un document Word et insérez le compte rendu à l’intérieur.

N’oubliez pas que vous pouvez toujours modifier ou ajuster cette invite selon vos besoins, et demander un export au format .docx ou .pdf pour finaliser la mise en page vous-même.

5. Testez-le

N’oubliez pas d’inclure les documents réels que l’IA utilisera pour générer le compte rendu.

Votre résultat ressemblera à ceci :

Compte rendu de réunion
Titre de la réunion : Réunion mensuelle sur la stratégie commerciale
Date/Heure : 26 mai 2025 à 10h00
Lieu : Salle Danube, BlueChip Finance HQ, Vienne
Participants
Alex – Coordinateur du conseil d’administration
Ben – Membre du conseil
Chris – Assistant du conseil
Absents
John – PDG (Absent)
Ordre du jour
Résultats financiers T2 & prévisions de fin d’année
Bilan du pilote d’intégration IA
Retour client – Onboarding digital
Aperçu de la stratégie 2026
Recrutement & vivier de leadership
Avancées sur la durabilité & objectifs ESG
Discussions
Prochaine date de réunion du conseil
Confirmée pour le mercredi 17 septembre 2025 à 14h00 dans la salle Danube.
Résultats financiers T2 & prévisions
Examen des chiffres préliminaires ; décision de mettre à jour la prévision de fin d’année après les résultats du mois prochain.
Pilote d’intégration IA
Le pilote se poursuit jusqu’en août ; compilation des KPI pour une décision de déploiement à grande échelle au T4.
Retour sur l’onboarding digital
Les clients souhaitent une interface plus fluide ; l’équipe collectera trois mois de statistiques d’utilisation pour la prochaine réunion.
Aperçu de la stratégie 2026
Première ébauche incluant la planification des effectifs et de nouvelles opportunités de marché potentielles.
Recrutement & vivier de leadership
Feuille de route pour anticiper les départs à la retraite et les besoins en management ; les RH enverront un projet d’ici mi-juin.
Mise à jour ESG & durabilité
Présentation des indicateurs actuels ; prochaines étapes : déploiement de propositions de compensation carbone.
Décisions
Prochaine réunion du conseil prévue le 17 septembre 2025 à 14h00.
Lieu maintenu : salle Danube.
Ordre du jour validé tel que ci-dessus.
Actions à mener
Action	Responsable
Rédiger et diffuser l’ordre du jour formel d’ici la semaine prochaine	Ben
Compiler les KPI du pilote IA et les métriques d’onboarding digital	Chris
Envoyer l’invitation et coordonner la logistique de la réunion	Alex
Prochaine réunion
Date/Heure : mercredi 17 septembre 2025 à 14h00
Lieu : salle Danube

Avantages et inconvénients

Voyons les avantages et les inconvénients de cette méthode pour réaliser des comptes rendus de réunion.

Résumé

Comme vous le voyez, créer un compte rendu de réunion est plus simple qu’il n’y paraît si vous suivez ces étapes :

1. Créez la transcription.
2. Choisissez un modèle pour le compte rendu.
3. Rassemblez des informations complémentaires.
4. Envoyez l’invite et tous les documents à un chatbot.

Maintenant, vous pouvez générer un compte rendu complet en moins de cinq minutes grâce à des chatbots reconnus comme Gemini, Mistral ou Grok.

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