Come Generare Verbali di Riunione con l'AI per Principianti

Sei troppo occupato e hai bisogno subito di un riepilogo della riunione? Qui ti forniamo una breve guida su come creare verbali completi della riunione in pochi clic.

Tutto ciò che serve è il tuo chatbot preferito. Segui semplicemente questi semplici passaggi:

1. Prepara il testo della riunione.
2. Prepara un prompt per l’AI.
3. Invia il prompt e il testo della riunione a un chatbot.

Hai poco tempo o gestisci troppe riunioni? Usa il Generatore di Verbali AI per semplificarti la vita subito, gratuitamente.

Non serve creare una soluzione personalizzata. Il nostro strumento ti aiuta a creare rapidamente riepiloghi di riunioni chiari e professionali. Basta caricare la trascrizione, aggiungere eventuali note o l’agenda della riunione, e lasciare che l’AI faccia il resto.

È veloce, facile da usare e aiuta il tuo team a rimanere sempre aggiornato.

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Ma se vuoi imparare, ecco il tutorial:

Guida Passo-passo

I verbali di riunione sono brevi note che riportano ciò che è stato discusso, a quali risultati si è arrivati e chi è responsabile di ogni azione successiva alla riunione. Vediamo questo processo passo dopo passo.

1. Prepara il testo della riunione

Registra la tua riunione. Una volta era compito del segretario, ma la tecnologia moderna gestisce i verbali molto più rapidamente e in modo più sistematico. Usa la trascrizione di Teams o Otter.ai per generare e salvare la trascrizione in formato testo.

2. Prepara un prompt per l’AI

Probabilmente non vuoi che ChatGPT risponda come ChatGPT. Quindi, crea una richiesta come se ti rivolgessi a un esperto qualificato nel tuo settore o a un segretario specializzato. Ti consigliamo di usare questo prompt.

You are a professional meeting minutes generator. Your goal is to create a clear, well-structured, and formal summary of our monthly Sales Strategy Meeting.
Context:
Participants include sales team leads and regional managers.
Topics covered include quarterly targets, sales pipeline updates, and marketing alignment.
Ensure the language is professional, concise, and free of filler. Highlight important conclusions or blockers. Summarize each point accurately without losing nuance or missing action items. Be consistent in structure and use of headings.
Here is the transcript:
(input your transcript here)

Ricorda che puoi sempre modificare e adattare questo prompt affinché funzioni esattamente come desideri.

3. Invia il prompt e il testo della riunione a un chatbot

Invia il prompt al tuo chatbot preferito e manda il testo della riunione. Non dimenticare di rivederlo prima di utilizzarlo nel tuo lavoro.

Pro e Contro

Diamo uno sguardo ai pro e contro di questo metodo per creare verbali di riunione.

Riepilogo

Come puoi vedere, creare verbali di riunione è più semplice di quanto pensi se segui questi passaggi:

1. Prepara il testo della riunione.
2. Prepara un prompt per l’AI.
3. Invia il prompt e il testo della riunione a un chatbot.

Ora puoi generare verbali completi in pochi minuti usando il tuo chatbot preferito.

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