Descrizione del flusso
Scopo e benefici
Panoramica del Workflow: “Un Chatbot da Google Sheets”
Questo workflow crea un assistente Q&A intelligente che può rispondere alle domande degli utenti esclusivamente in base ai dati presenti in un file Google Sheets fornito. È particolarmente utile per analisti di dati, team operativi, project manager, revisori ed educatori che necessitano di risposte rapide, accurate e basate sulla fonte dai dati di un foglio di calcolo—senza dipendere da informazioni esterne o ricerche manuali.
Come Funziona
1. Interazione con l’Utente
- Messaggio di benvenuto: Quando un utente entra nel Playground, viene accolto da un messaggio che spiega le capacità dell’assistente e lo invita a caricare un documento Google Sheets o incollare il testo che desidera interrogare.
- Input della chat: Gli utenti possono inserire le proprie domande e allegare direttamente il file Google Sheets nell’interfaccia chat.
2. Recupero dei Dati
- Google Sheets Retriever: Al ricevimento di un file, il workflow utilizza uno strumento Google Sheets Retriever per accedere ed estrarre il contenuto del foglio. Questo strumento converte il foglio di calcolo in un formato adatto per rispondere alle domande.
3. Memoria Contestuale
- Cronologia chat: Il sistema mantiene una cronologia in memoria della conversazione, abilitando domande di follow-up contestuali e interazioni più naturali.
4. Generazione Intelligente delle Risposte
- Agente AI specializzato: Un agente AI è configurato con istruzioni rigorose per utilizzare solo il contenuto del Google Sheet caricato:
- Nessuna conoscenza esterna: L’agente non può utilizzare alcuna informazione al di fuori del documento fornito.
- Estrazione accurata: Le risposte sono generate esclusivamente dal contenuto del foglio di calcolo, citando direttamente quando possibile.
- Gestione dei dati mancanti: Se la risposta non è presente nel foglio, l’agente dichiarerà esplicitamente di non poter trovare la risposta—mai indovinando o inventando informazioni.
5. Consegna della Risposta
- Chat Output: Le risposte dell’assistente vengono visualizzate all’utente nell’interfaccia chat, mantenendo un formato chiaro e conversazionale.
Struttura del Workflow (Tabella Semplificata)
| Passaggio | Componente | Scopo |
|---|
| Input utente | Chat Input | Raccoglie domande degli utenti e caricamenti di file |
| Messaggio di benvenuto | Message Widget | Accoglie l’utente e spiega la funzione dell’assistente |
| Recupero dati | Google Sheets Retriever | Estrae i dati dal documento Google Sheets caricato |
| Gestione memoria | Chat History | Memorizza la cronologia della conversazione per il contesto |
| Elaborazione Q&A | Tool Calling Agent (AI) | Elabora domande, usa solo i dati del foglio per rispondere |
| Output di risposta | Chat Output | Presenta risposte e messaggi all’utente |
Perché questo Workflow è Utile
- Q&A scalabile: Automatizza l’estrazione di informazioni dai fogli di calcolo, consentendo a molti utenti di interrogare dati complessi senza conoscenze specialistiche.
- Basato sulla fonte: Limitando le risposte al documento caricato, evita allucinazioni o informazioni irrilevanti, fondamentale per audit, conformità o scenari sensibili ai dati.
- Efficiente e accurato: Riduce la ricerca manuale e consente risposte rapide per domande operative, analitiche ed educative.
- Interazione naturale: L’interfaccia conversazionale e la memoria rendono facile per gli utenti porre domande di follow-up o perfezionare le proprie richieste.
Esempi di Utilizzo
- Analisti di dati: Fai domande istantanee su grandi set di dati senza filtraggi manuali.
- Project manager: Controlla scadenze, milestone o dati di budget direttamente dai report.
- Revisori e compliance: Verifica voci o individua incongruenze solo in base ai fogli ufficiali.
- Educatori: Consenti a studenti o personale di interagire con i fogli dati in modo controllato e limitato alla fonte.
In sintesi, questo workflow offre un modo robusto, facile da usare e sicuro per interagire con i dati Google Sheets tramite linguaggio naturale, assicurando che le risposte siano sempre basate sui fatti contenuti nel documento caricato. Questo lo rende estremamente prezioso per le organizzazioni che desiderano scalare e automatizzare il lavoro di conoscenza basato su fogli di calcolo.
