Descrizione del flusso
Scopo e benefici
Workflow Ricercatore AI Google Docs
Questo workflow, intitolato Assistente di Ricerca AI per Google Docs, è progettato per aiutare gli utenti a estrarre in modo efficiente informazioni da un Google Document e poi espanderle, convalidarle o arricchirle utilizzando strumenti di ricerca AI. Automatizza il processo di combinazione tra recupero di documenti e funzionalità avanzate di ricerca, risultando prezioso per chi ha bisogno di approfondimenti dai propri documenti o necessita di verifiche rapide e raccolta di contesto.
Panoramica del Workflow
All’avvio, il workflow accoglie l’utente e attende la sua richiesta. L’utente fornisce un prompt (cioè cosa sta cercando) e può allegare facoltativamente un Google Doc. Il sistema quindi recupera il contenuto del Google Doc e lo analizza tramite un agente AI. Questo agente è dotato di diversi strumenti, tra cui:
- Google Docs Retriever: Estrae il contenuto dal Google Doc fornito.
- Google Search: Esegue ricerche web per trovare ulteriore materiale rilevante.
- URL Content Retriever: Recupera e analizza contenuti da URL specifici.
- Wikipedia Tool: Risponde a domande generali e fornisce informazioni di base.
- Chat Memory: Mantiene la cronologia della chat per risposte contestualizzate.
L’agente AI combina queste fonti per estrarre le informazioni richieste, arricchirle e presentare i risultati all’utente nell’interfaccia della chat.
Flusso Passo per Passo
| Passo | Azione | Strumento/Componente | Scopo |
|---|
| 1 | L’utente apre la chat | Chat Opened Trigger & Message Widget | Mostra un messaggio di benvenuto e istruzioni |
| 2 | L’utente invia la domanda e/o allega un Google Doc | Chat Input | Acquisisce il prompt e il documento dell’utente |
| 3 | Viene mantenuta la cronologia della chat | Chat History | Supporta risposte contestualizzate |
| 4 | Il contenuto del Google Doc viene recuperato | Google Docs Retriever | Rende disponibile il contenuto del documento all’agente AI |
| 5 | L’agente AI elabora la richiesta | Tool Calling Agent | Usa tutti gli strumenti di ricerca per trovare, analizzare e sintetizzare la risposta |
| 6 | L’agente utilizza strumenti esterni | Google Search, URL Retriever, Wikipedia | Espande, convalida e arricchisce le informazioni |
| 7 | La risposta finale viene mostrata all’utente | Chat Output | Presenta i risultati nell’interfaccia della chat |
Come gli Strumenti Collaborano
- Il Tool Calling Agent agisce come cervello centrale, orchestrando quali strumenti utilizzare in base alla domanda dell’utente.
- L’agente può estrarre un’informazione specifica dal Google Doc e, se necessario, effettuare ricerche web o recuperare contenuti da URL per raccogliere ulteriore contesto o verificare i fatti.
- Accedendo a Wikipedia, l’agente può fornire contesto generale o rispondere a domande più ampie relative al quesito.
Esempi di Casi d’Uso
- Ricerca Accademica: Estrai una definizione, un’affermazione o un riferimento da un Google Doc condiviso e scopri come viene discusso o validato in fonti accademiche e sul web.
- Analisi di Mercato: Recupera il nome di un’azienda o una statistica da un report e ottieni le ultime notizie, informazioni da Wikipedia e altre menzioni online.
- Fact Checking: Verifica affermazioni o dati presenti in un documento confrontandoli con informazioni aggiornate da web e Wikipedia.
Vantaggi per Scalabilità e Automazione
Questo workflow è particolarmente utile per scalare attività ripetitive di ricerca o analisi documentale, poiché:
- Risparmia Tempo: Automatizza l’estrazione di informazioni e la ricerca, riducendo il lavoro manuale.
- Assicura Accuratezza: Confronta i contenuti dei documenti con fonti online affidabili per la validazione.
- Arricchisce gli Approfondimenti: Fornisce risposte più complete combinando conoscenze da documenti, web ed enciclopedie.
- Favorisce la Collaborazione: Ideale per team che condividono e discutono documenti, poiché tutta la ricerca avviene in una chat unificata.
Tabella di Sintesi dei Componenti Principali
| Componente | Funzionalità |
|---|
| Chat Input/Output | Interfaccia utente per domande e risposte |
| Message Widget | Mostra messaggi di benvenuto e istruzioni |
| Chat History | Mantiene il contesto della conversazione |
| Google Docs Retriever | Estrae il contenuto del documento |
| Google Search | Trova contenuti web rilevanti |
| URL Retriever | Recupera contenuti da URL specifici |
| Wikipedia Tool | Fornisce spiegazioni e contesto fattuale |
| Tool Calling Agent | Coordina tutti gli strumenti e sintetizza la risposta |
Automatizzando sia l’estrazione sia l’arricchimento delle informazioni, questo workflow consente agli utenti di ottenere più valore dai propri documenti—più rapidamente e con maggiore sicurezza.
