Flows con Chris: Automatizza i Verbali delle Riunioni con l’AI
Esplora tre modi per automatizzare i verbali delle riunioni con l’AI: da semplici prompt di ChatGPT allo strumento one-click di FlowHunt per riepiloghi strutturati e azioni immediate.
In questo episodio di Flows con Chris, ti mostriamo come trasformare subito appunti o trascrizioni di riunione in verbali professionali. Chris presenta tre modi per ottenere questo risultato: dalla configurazione di semplici prompt per Chat-GPT alla generazione di verbali strutturati usando i template di FlowHunt.
Preferisci leggere invece di guardare il video? Nessun problema—tutto quello che troverai nel video è riportato anche in questo articolo.
Opzione 1: Prompt Semplice su Chat-GPT
Apri ChatGPT e dagli istruzioni definendolo come un “esperto di verbali di riunione.” Così ti assicurerai che includa dettagli essenziali come partecipanti, agenda, decisioni chiave e punti d’azione. Questo approccio fornisce risultati professionali ma rappresenta solo l’inizio.
Opzione 2: Prompt Engineering per l’Efficienza
La seconda opzione prevede un flow engineering avanzato, che combina struttura e automazione. Per garantire la giusta struttura, fornisci all’AI un template per i verbali. Come secondo file, collega la trascrizione della riunione. Poi chiedi di unire i documenti seguendo la struttura del template per creare i verbali della trascrizione. Questo processo, sebbene efficace, può essere ulteriormente semplificato.
Opzione 3: Strumento One-Click di FlowHunt
Con FlowHunt, basta un clic per automatizzare tutto il processo. Dalla dashboard di FlowHunt, puoi accedere alla Flow Library e scegliere il Flow “Verbali di Riunione Semplici”. Salvalo nella tua raccolta e apri il chatbot. Ti basta incollare la trascrizione della riunione e FlowHunt farà il resto.
Come puoi vedere, FlowHunt identifica immediatamente i partecipanti, struttura l’agenda e sintetizza i punti chiave e le azioni da svolgere. Genera persino un’email automatica per la comunicazione immediata con il cliente. La coerenza del sistema garantisce che ogni verbale sia completo e pronto per essere condiviso.
Domande frequenti
- Come posso automatizzare i verbali delle riunioni con l’AI?
Puoi automatizzare i verbali delle riunioni utilizzando semplici prompt su ChatGPT, fornendo template strutturati e trascrizioni, oppure sfruttando lo strumento AI one-click di FlowHunt che genera immediatamente riepiloghi professionali e azioni da svolgere.
- Quali sono i vantaggi di usare FlowHunt per i verbali delle riunioni?
FlowHunt semplifica il processo, garantendo che ogni verbale sia completo, strutturato e pronto per essere condiviso. Risparmia tempo, migliora la coerenza e automatizza le email di follow-up per una comunicazione immediata con il cliente.
- Ho bisogno di competenze di programmazione per usare FlowHunt nell’automazione delle note di riunione?
No, FlowHunt è una piattaforma no-code progettata per permettere a chiunque di creare e automatizzare workflow AI, inclusi i verbali di riunione, senza esperienza di programmazione.
Maria è una copywriter presso FlowHunt. Appassionata di lingue e attiva nelle comunità letterarie, è pienamente consapevole che l’IA sta trasformando il nostro modo di scrivere. Invece di opporsi a questo cambiamento, cerca di contribuire a definire il perfetto equilibrio tra i flussi di lavoro AI e l’insostituibile valore della creatività umana.
Maria Stasová
Copywriter & Content Strategist
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