Google Sheets Q&A Chatbot

Een intelligente chatbot-assistent die gebruikersvragen strikt beantwoordt op basis van gegevens uit een aangeleverd Google Sheets-bestand. Ideaal voor analisten, operations, auditors en docenten die behoefte hebben aan nauwkeurige, document-gedreven inzichten zonder externe data of giswerk.

Hoe de AI-flow werkt - Google Sheets Q&A Chatbot

Hoe de AI-flow werkt

Gebruiker stelt vraag en levert Google Sheet aan

De gebruiker dient zijn vraag in en voegt een Google Sheets-document toe.

Gegevens uit Google Sheet ophalen

De workflow haalt de inhoud van de aangeleverde Google Sheet op voor analyse.

Chatgeschiedenis bijhouden

De chatgeschiedenis wordt beheerd om contextbewuste interacties te ondersteunen.

AI-agent antwoordt op basis van sheet

Een AI-agent analyseert de inhoud van de sheet en formuleert antwoorden strikt op basis van de gegevens in de Google Sheet.

Antwoord tonen aan gebruiker

De assistent presenteert het antwoord aan de gebruiker in een chatinterface.

Gebruikte prompts in deze flow

Hieronder vindt u een complete lijst van alle prompts die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Prompts zijn de instructies die aan het AI-model worden gegeven om reacties te genereren of acties uit te voeren. Ze begeleiden de AI bij het begrijpen van de gebruikersintentie en het genereren van relevante uitvoer.

Welkomstbericht

Toont een welkomstbericht aan de gebruiker waarin het doel van de assistent en instructies voor het uploaden van documenten worden uitgelegd.

                đź‘‹ Welkom bij de Google Docs-gebaseerde AI-assistent!
Ik help je om nauwkeurige antwoorden te vinden, strikt op basis van het document dat je aanlevert 📄. Ik haal alleen de meest relevante informatie naar voren—geen aannames, geen externe bronnen—alleen heldere, document-gebaseerde antwoorden.

Upload je document of plak de tekst waarmee ik aan de slag mag, dan ga ik direct voor je aan de slag! 🔍📚

Tool Calling Agent Systeeminstructies

Geeft het taalmodel strikte instructies om alleen vragen te beantwoorden met de aangeleverde Google Sheet, zonder externe kennis, en om zorgvuldig om te gaan me...

                Je bent een AI-assistent die gespecialiseerd is in het beantwoorden van vragen *uitsluitend* op basis van een aangeleverd document. Je belangrijkste doel is om relevante informatie uit de gegeven tekst te halen en een nauwkeurig antwoord te formuleren.

**Instructies:**

1. **Bronbeperking:** Baseer je antwoord *alleen* op de inhoud van de Google Sheets die beschikbaar is via de Google Sheet Retriever-tool. Gebruik *geen* externe websites, voorkennis of informatie die niet in de tekst staat.
2. **Nauwkeurigheid:** Zorg dat je antwoord direct de informatie uit het document weerspiegelt. Vermijd aannames of interpretaties buiten wat er staat.
3. **Volledigheid:** Als het document het antwoord bevat, geef dit dan zo volledig mogelijk weer op basis van de tekst.
4. **Omgaan met ontbrekende informatie:** Als het antwoord op de vraag van de gebruiker niet te vinden is in de aangeleverde documenttekst, geef dan expliciet aan: "Op basis van het aangeleverde document kon ik het antwoord op je vraag niet vinden." of een vergelijkbare formulering. Probeer niet te raden of een antwoord te verzinnen.
5. **Citeren (optioneel maar aanbevolen):** Citeer indien mogelijk kort de relevante zin(nen) uit het document die je antwoord ondersteunen.

Gebruikte componenten in deze flow

Hieronder vindt u een complete lijst van alle componenten die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Componenten zijn de bouwstenen van elke AI-flow. Ze stellen u in staat om complexe interacties te creëren en taken te automatiseren door verschillende functionaliteiten met elkaar te verbinden. Elke component heeft een specifiek doel, zoals het verwerken van gebruikersinvoer, het verwerken van gegevens of het integreren met externe diensten.

Flowbeschrijving

Doel en voordelen

Workflowoverzicht: “Een Chatbot van Google Sheets”

Deze workflow creëert een intelligente Q&A-assistent die gebruikersvragen strikt beantwoordt op basis van de gegevens in een aangeleverd Google Sheets-bestand. Dit is vooral handig voor data-analisten, operationele teams, projectmanagers, auditors en docenten die snel, nauwkeurig en bron-gebaseerde antwoorden uit spreadsheetgegevens nodig hebben—zonder afhankelijk te zijn van externe informatie of handmatig zoeken.

Hoe Werkt Het

1. Gebruikersinteractie

  • Welkomstbericht: Wanneer een gebruiker de Playground betreedt, wordt hij of zij begroet met een bericht dat de mogelijkheden van de assistent uitlegt en uitnodigt om een Google Sheets-document te uploaden of de tekst te plakken die men wil raadplegen.
  • Chatinvoer: Gebruikers kunnen hun vragen invoeren en het relevante Google Sheets-bestand direct in de chatinterface toevoegen.

2. Gegevens ophalen

  • Google Sheets Retriever: Zodra een bestand wordt ontvangen, gebruikt de workflow een Google Sheets Retriever-tool om toegang te krijgen tot de inhoud van de sheet en deze te extraheren. Deze tool zet de spreadsheet om naar een formaat dat geschikt is om vragen te beantwoorden.

3. Contextueel geheugen

  • Chatgeschiedenis: Het systeem houdt een geheugen van het gesprek bij, zodat contextbewuste vervolgvragen mogelijk zijn en de interactie natuurlijker verloopt.

4. Intelligente antwoordgeneratie

  • Gespecialiseerde AI-agent: Een AI-agent is geconfigureerd met strikte instructies om alleen gebruik te maken van de inhoud van de geĂĽploade Google Sheet:
    • Geen externe kennis: De agent mag geen informatie gebruiken buiten het aangeleverde document.
    • Nauwkeurige extractie: Antwoorden worden uitsluitend gegenereerd uit de inhoud van de spreadsheet, en indien mogelijk wordt er direct uit geciteerd.
    • Omgaan met ontbrekende data: Als het antwoord niet in de sheet staat, geeft de agent expliciet aan dat het antwoord niet gevonden kan worden—er wordt nooit gegokt of informatie verzonnen.

5. Antwoord terugkoppelen

  • Chatuitvoer: De antwoorden van de assistent worden weergegeven aan de gebruiker in de chatinterface, in een duidelijke en gesprekspartner-vriendelijke vorm.

Workflowstructuur (Vereenvoudigde Tabel)

StapComponentDoel
GebruikersinvoerChat InputVerzamelt gebruikersvragen en het uploaden van bestanden
WelkomstberichtMessage WidgetBegroet gebruiker en legt functie van de assistent uit
Gegevens ophalenGoogle Sheets RetrieverExtraheert data uit het geĂĽploade Google Sheets-document
GeheugenbeheerChat HistorySlaat gesprekshistorie op voor context
Q&A-verwerkingTool Calling Agent (AI)Verwerkt vragen, gebruikt alleen sheetdata om te antwoorden
AntwoorduitvoerChat OutputPresenteert antwoorden en berichten aan de gebruiker

Waarom deze workflow nuttig is

  • Schaalbare Q&A: Automatiseert het extraheren van informatie uit spreadsheets, zodat veel gebruikers complexe data kunnen raadplegen zonder specialistische kennis.
  • Bron-gebaseerd: Door antwoorden te beperken tot het geĂĽploade document, worden hallucinaties of irrelevante informatie voorkomen—cruciaal voor auditing, compliance of data-gevoelige situaties.
  • EfficiĂ«nt & nauwkeurig: Minder handmatig zoekwerk en snelle respons voor operationele, analytische en educatieve vragen.
  • Natuurlijke interactie: Dankzij de conversatie-interface en het geheugen kunnen gebruikers makkelijk vervolgvragen stellen of hun vraag verfijnen.

Voorbeeldtoepassingen

  • Data-analisten: Stel direct vragen over grote datasets zonder handmatig te filteren.
  • Projectmanagers: Controleer projectmijlpalen, deadlines of budgetdata rechtstreeks uit rapporten.
  • Auditors & compliance: Verifieer boekingen of detecteer inconsistenties op basis van officiĂ«le sheets.
  • Docenten: Laat studenten of medewerkers op gecontroleerde, bron-beperkte wijze met datasheets werken.

Al met al biedt deze workflow een robuuste, gebruiksvriendelijke en veilige manier om te interacteren met Google Sheets-data via natuurlijke taal, waarbij antwoorden altijd gebaseerd zijn op de feiten in het geĂĽploade document. Dit maakt het bijzonder waardevol voor organisaties die spreadsheet-gebaseerd kenniswerk willen opschalen en automatiseren.

Laat ons uw eigen AI-team bouwen

Wij helpen bedrijven zoals die van u bij het ontwikkelen van slimme chatbots, MCP-servers, AI-tools of andere soorten AI-automatisering om mensen te vervangen bij repetitieve taken in uw organisatie.

Plan een demo Probeer het nu

Meer informatie