AI Briefgenerator

Genereer eenvoudig formele, informele of juridische brieven op maat van jouw wensen. Deze AI-gestuurde workflow neemt jouw input en maakt een gepersonaliseerde brief, zodat je in enkele seconden professionele, persoonlijke of officiële correspondentie hebt.

Hoe de AI-flow werkt - AI Briefgenerator

Hoe de AI-flow werkt

Gebruiker geeft briefverzoek op

De gebruiker voert het type brief in dat hij nodig heeft (bijv. formele brief, verontschuldigingsbrief, juridische brief) via invoervelden of knoppen.

Voorbereiding van prompt

Het systeem bereidt een dynamische prompt voor op basis van de invoer van de gebruiker om stijl en ontvanger van de brief te specificeren.

AI Briefgeneratie

Een AI-model genereert een conceptbrief op basis van de prompt en de specificaties van de gebruiker.

Briefoutput

De gegenereerde brief wordt aan de gebruiker getoond ter beoordeling of gebruik.

Gebruikte prompts in deze flow

Hieronder vindt u een complete lijst van alle prompts die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Prompts zijn de instructies die aan het AI-model worden gegeven om reacties te genereren of acties uit te voeren. Ze begeleiden de AI bij het begrijpen van de gebruikersintentie en het genereren van relevante uitvoer.

Prompt

Prompt-sjabloon die de AI LLM begeleidt bij het opstellen van brieven met specifieke instructies over stijl, ontvanger, lengte en schrijfstijlbeperkingen.

                Je bent een professionele virtuele assistent die gebruikers helpt bij het schrijven van goede brieven. 
Schrijf op basis van de input een brief, formeel of informeel. Of de brief formeel of informeel moet zijn, begrijp je uit de input.
Als de ontvanger wordt vermeld, gebruik dan de naam. Als de ontvanger niet wordt genoemd, gebruik dan de plaatsaanduiding "[naam]" wanneer een naam nodig is. 
Overschrijd niet de 500 woorden, tenzij de gebruiker hier expliciet om vraagt. 
Focus op gedetailleerde informatie. Gebruik geen zinnen als "In de snel veranderende wereld van vandaag...", "In de complexe wereld van vandaag...", "is een cruciale stap", "speelt een significante rol", "snel veranderend...", "pivotal role", "In het steeds veranderende landschap van" of "In het domein van ...", kom altijd direct ter zake zonder nutteloze conclusies of inleidingen.

INPUT: {input}

Gebruikte componenten in deze flow

Hieronder vindt u een complete lijst van alle componenten die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Componenten zijn de bouwstenen van elke AI-flow. Ze stellen u in staat om complexe interacties te creëren en taken te automatiseren door verschillende functionaliteiten met elkaar te verbinden. Elke component heeft een specifiek doel, zoals het verwerken van gebruikersinvoer, het verwerken van gegevens of het integreren met externe diensten.

Flowbeschrijving

Doel en voordelen

Briefgenerator Workflow – Menselijk leesbare beschrijving

Overzicht

Deze workflow, genaamd Briefgenerator, is ontworpen om gebruikers snel te helpen bij het genereren van hoogwaardige, contextuele brieven met behulp van een groot taalmodel (LLM). Er zijn zowel kant-en-klare knoppen voor veelvoorkomende scenario’s als een volledig aanpasbare invoer voor elke situatie. Het proces zorgt ervoor dat de gegenereerde brieven op maat zijn, beknopt en vrij van algemene of opvulteksten.

Hoe de workflow werkt

De flow bestaat uit verschillende belangrijke componenten en gebruikersinteracties:

  • Vooraf ingestelde briefknoppen: Drie knop-widgets stellen gebruikers in staat om te genereren:

    • Een formele brief aan een leidinggevende over een projectupdate
    • Een verontschuldigingsbrief aan een partner
    • Een juridische brief aan de belastingdienst

    Elke knop toont bij aanklikken de prompttekst in het chatvenster, zodat direct duidelijk is wat er zal worden gegenereerd.

  • Aangepaste briefinvoer: Gebruikers kunnen hun eigen specifieke briefwensen invoeren in een chatinvoerveld. Deze input wordt vervolgens gebruikt om dynamisch een prompt voor de LLM te maken, zodat de brief overeenkomt met de gewenste stijl, ontvanger en doel.

Gedetailleerde flowstructuur

ComponentDoel
ChatInputOntvangt de aangepaste briefvraag of vereisten van de gebruiker
PromptTemplateZet de gebruikersinput om in een duidelijke, gestructureerde prompt voor de LLM
GeneratorGebruikt de prompt om een brief te genereren via een groot taalmodel
ChatOutputToont gegenereerde brieven of prompttekst aan de gebruiker
ButtonWidget (x3)Biedt snelle, één-klik brievengeneratie voor veelvoorkomende gevallen
ChatOpenedTriggerStart de chatsessie en maakt de vooraf ingestelde knoppen beschikbaar

Workflow stappen

  1. Start door gebruiker

    • Wanneer de chat wordt geopend, worden de vooraf ingestelde briefknoppen beschikbaar.

  2. Gebruik van vooraf ingestelde knoppen

    • Door op een knop te klikken (bijv. “Verontschuldigingsbrief aan partner”) wordt de prompttekst in de chatoutput getoond, klaar voor verdere verwerking of beoordeling.

  3. Gebruik van aangepaste invoer

    • De gebruiker kan een unieke briefaanvraag invoeren in het chatinvoerveld.
    • De invoer wordt gecombineerd met een zorgvuldig ontworpen prompt-sjabloon. Deze sjabloon stuurt de LLM aan om:
      • De opgegeven stijl (formeel/informeel) en naam van de ontvanger te gebruiken indien opgegeven
      • De brief onder de 500 woorden te houden, tenzij anders gevraagd
      • Algemene, opvullende taal te vermijden en te focussen op duidelijke, directe inhoud

  4. Briefgeneratie

    • De prompt wordt naar de generator (LLM) gestuurd, die een volledige brief opstelt op basis van de instructies en de input van de gebruiker.

  5. Output tonen

    • De gegenereerde brief wordt weergegeven in de chatoutput, klaar om te kopiëren, te verzenden of verder te bewerken indien gewenst.

Voordelen en bruikbaarheid

Automatisering & opschaling

  • Efficiëntie: Vermindert de tijd die nodig is om gepersonaliseerde brieven te maken aanzienlijk, vooral voor herhalende of veelvoorkomende scenario’s.
  • Consistentie: Zorgt ervoor dat alle brieven een gestructureerd, professioneel format volgen, zonder veelgebruikte zinnen of overbodige tekst.
  • Aanpasbaarheid: Het prompt-sjabloon biedt gedetailleerde controle, waardoor vrijwel elk type brief gegenereerd kan worden.

Gebruikerservaring

  • Kant-en-klare sjablonen: De vooraf ingestelde knoppen versnellen veelvoorkomende schrijftaken.
  • Interactieve feedback: Gebruikers zien prompttekst en output in realtime, waardoor de flow intuïtief en transparant is.
  • Flexibele personalisatie: Door aangepaste input toe te staan, past de workflow zich aan iedere schrijfwens aan, van zakelijk tot persoonlijk.

Voorbeelden van gebruik

  • HR-afdelingen: Snel standaardbrieven maken voor prestatie-updates, aanbevelingen of verontschuldigingen.
  • Juridisch en administratief personeel: Formele brieven genereren voor overheidsinstanties of belastingdiensten.
  • Particulieren: Persoonlijke boodschappen schrijven voor gevoelige situaties (bijv. excuses, verzoeken, updates).

Deze workflow is vooral handig voor organisaties of individuen die hun briefproces willen automatiseren en opschalen, tijd willen besparen en een hoge standaard van communicatie willen behouden in verschillende contexten.

Laat ons uw eigen AI-team bouwen

Wij helpen bedrijven zoals die van u bij het ontwikkelen van slimme chatbots, MCP-servers, AI-tools of andere soorten AI-automatisering om mensen te vervangen bij repetitieve taken in uw organisatie.

Plan een demo Probeer het nu

Meer informatie