Flows met Chris: Automatiseer Notulen met AI

In deze aflevering van Flows met Chris laten we je zien hoe je notulen of transcripties van vergaderingen direct omzet in professionele notulen. Chris bespreekt drie manieren om dit te bereiken: van simpele prompts voor Chat-GPT tot het genereren van gestructureerde notulen met FlowHunt-sjablonen.

Lees je liever dan kijken? Geen probleem—alles wat we in de video behandelen vind je ook hieronder in deze blogpost.

Optie 1: Simpele Prompt in Chat-GPT

Open ChatGPT en geef instructies waarbij je het definieert als een “notulenexpert.” Dit zorgt ervoor dat essentiële details zoals aanwezigen, agenda, belangrijke besluiten en actiepunten worden opgenomen. Deze aanpak levert professionele resultaten op, maar is slechts het begin.

Optie 2: Prompt Engineering voor Efficiëntie

De volgende optie betreft geavanceerdere flow engineering, waarbij structuur en automatisering gecombineerd worden. Geef de AI een sjabloon voor de opzet van de notulen om de juiste structuur te waarborgen. Voeg vervolgens het transcript van je vergadering toe als tweede bestand. Vraag de AI vervolgens om de documenten samen te voegen en de notulen volgens de sjabloonstructuur van het transcript te maken. Dit proces is effectief, maar kan nog verder worden vereenvoudigd.

Optie 3: One-Click FlowHunt Tool

Met FlowHunt is slechts één klik voldoende om het hele proces te automatiseren. Via het FlowHunt-dashboard heb je toegang tot de Flow Library en kun je de Flow “Simpele Notulen” kiezen. Sla deze op in je collectie en open de chatbot. Het enige wat je hoeft te doen, is je transcript van de vergadering plakken—FlowHunt doet de rest.

Je ziet dat FlowHunt direct de aanwezigen herkent, de agenda structureert en de belangrijkste punten en actiepunten samenvat. Het genereert zelfs automatisch een e-mail voor directe communicatie met de klant. Dankzij de consistentie van het systeem is elke notule volledig en direct deelbaar.