Planningen

Automatiseer het ophalen van data voor je chatbots en flows door periodiek websites en YouTube-kanalen te crawlen met de Planningen-functie van FlowHunt.

AI Schedules Chatbots Knowledge Sources +2 more
Planningen

Hoe voeg je een Planning toe

  1. Navigeer naar het Planningen-scherm en klik op Planning toevoegen:
How to add Schedule in Flowhunt
  1. Er verschijnt een pop-up:
Add new Schedule in Flowhunt

  1. Kies het type crawl:

    • Domein crawl – Gaat door je hele domein en leert van elke pagina.
    • Losse URL crawl – Geschikt voor pagina’s die dagelijks gecrawld moeten worden of voor het gecontroleerd toevoegen van externe bronnen.
    • Sitemap crawl – Vergaar informatie over je pagina’s, gekoppelde media en bestanden om je site beter te begrijpen en efficiënter te crawlen.
    • YouTube-kanaal – Indexeer de ondertiteling van je YouTube-video’s.

    FlowHunt gebruikt videobijschriften om de inhoud van YouTube-video’s te indexeren. De automatisch gegenereerde ondertitels van YouTube zijn echter niet altijd accuraat. Als je zeker wilt zijn dat je Chatbot over de juiste informatie beschikt, raden we aan om zelf de ondertitels te maken of in ieder geval de automatisch gegenereerde te controleren.

    De automatisch gegenereerde ondertitels van YouTube zijn niet altijd accuraat. Om te garanderen dat je Chatbot over de juiste informatie beschikt, controleer de automatisch gegenereerde ondertitels of neem de tijd om ze zelf te maken.

  2. Kies de frequentie – hoe vaak wordt de planning herhaald:

    • Dagelijks
    • Wekelijks
    • Maandelijks
    • Jaarlijks

    Houd er rekening mee dat crawlen credits kost en dat grotere planningen vrij prijzig kunnen worden. Denk bij het kiezen van de frequentie na over hoe vaak je de data bijwerkt en hoe belangrijk het is dat de flow over de nieuwste informatie beschikt. Waarschijnlijk hoef je niet je hele domein dagelijks te crawlen, maar kun je wel profiteren van dagelijkse crawls van veel bijgewerkte URL’s.

  3. Voer de URL in. Afhankelijk van het type crawl gebruik je deze URL-structuren:

    • Domein crawl: https://www.example.com
    • Losse URL crawl: https://www.example.com/blog/article1
    • Sitemap crawl: https://www.example.com/page-sitemap.xml

  4. Klik op Nieuwe Planning toevoegen.

Planningen beheren

Je planning is aangemaakt en verschijnt als in afwachting. Vernieuw de pagina om de voortgang te bekijken:

Schedules overview in Flowhunt

Het crawlen zou niet meer dan een paar minuten mogen duren. In dit voorbeeld doen we een crawl van een enkele URL, wat minder dan vijf seconden duurt. Als je planning een fout tegenkomt, beweeg dan met de muis over de rode ‘Error’-statustag voor meer informatie.

De Planning kan altijd worden bewerkt of verwijderd. Zodra deze voltooid is, hoef je niet te wachten op het volgende geplande tijdstip. Indien nodig kun je de planning handmatig opnieuw uitvoeren door te klikken op het herhaal-icoon naast de statustag:

Schedules rerun in Flowhunt

Je kunt eenvoudig de gecrawlde URL’s controleren om te verzekeren dat alle benodigde informatie is verzameld. Klik hiervoor op Show found URLs. Hiermee krijg je een lijst van alle tijdens de planning gecrawlde URL’s te zien. Om meer te weten te komen over een specifieke URL, klik op Details:

Schedule details in Flowhunt

Om nog dieper te gaan, klik op Show URL Tree in het detail van een URL. Hiermee kun je de pagina-structuur per kopregel zien. Door op een kop te klikken wordt de inhoud zichtbaar:

Schedule URL tree in Flowhunt

Veelgestelde vragen

Wat is de Planningen-functie?

Met Planningen kun je je Chatbots en Flows voeden met je kennisbronnen door periodiek websites of losse URL's te crawlen.

Hoe vaak moet er gecrawld worden?

Dit hangt af van je gebruikssituatie en behoeften. Het te vaak crawlen van grotere (100+) domeinen kan echter snel duur worden. We raden aan om alleen dagelijkse planningen te gebruiken voor losse URL's waarvan je weet dat ze vaak wijzigen. Je kunt ook handmatig een planning uitvoeren wanneer je dat nodig hebt.

Hoe controleer ik of het crawlen is gelukt?

De status en het aantal gecrawlde URL's in de lijst informeren je over eventuele fouten. Om de exacte gecrawlde URL's te zien, klik je op Show Found URLs. Je kunt nog dieper gaan door op Show URL Tree te klikken in het detail van een URL. Dit onthult de pagina-structuur en alle content.

Hoe zorg ik dat de Flow informatie uit mijn Planningen gebruikt?

Gebruik de Document Retriever-component om de Flow informatie te laten opzoeken in gecrawlde URL's.

Begin met het automatiseren van kennisupdates

Ontdek hoe de Planningen-functie van FlowHunt je AI-chatbots en flows slim, relevant en altijd up-to-date kan houden.

Probeer het nu Plan een demo

Meer informatie