Chatbot Q&A dla Google Sheets

Inteligentny asystent chatbot, który odpowiada na pytania użytkowników wyłącznie na podstawie danych z dostarczonego pliku Google Sheets. Idealny dla analityków, działów operacyjnych, audytorów i edukatorów potrzebujących precyzyjnych, opartych na dokumencie odpowiedzi bez korzystania z zewnętrznych danych czy domysłów.

Jak działa przepływ AI - Chatbot Q&A dla Google Sheets

Jak działa przepływ AI

Użytkownik podaje pytanie i arkusz Google

Użytkownik przesyła swoje pytanie i dołącza dokument Google Sheets.

Pobierz dane z arkusza Google

Workflow pobiera zawartość dostarczonego arkusza Google Sheets do analizy.

Zachowanie historii czatu

Historia czatu jest zarządzana w celu wspierania kontekstowych interakcji.

Agent AI odpowiada na podstawie arkusza

Agent AI analizuje zawartość arkusza i formułuje odpowiedzi wyłącznie na podstawie danych zawartych w Google Sheets.

Wyświetl odpowiedź użytkownikowi

Asystent prezentuje odpowiedź użytkownikowi w interfejsie czatu.

Prompty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.

Wiadomość powitalna

Wyświetla użytkownikowi wiadomość powitalną wyjaśniającą cel asystenta oraz instrukcje dotyczące przesyłania dokumentu.

                👋 Witaj w asystencie AI opartym na dokumentach Google!
Jestem tutaj, aby pomóc Ci znaleźć precyzyjne odpowiedzi wyłącznie na podstawie dokumentu, który dostarczysz 📄. Wydobędę tylko najistotniejsze informacje — bez domysłów, bez źródeł zewnętrznych — tylko jasne, oparte na dokumencie odpowiedzi.

Prześlij proszę swój dokument lub wklej tekst, z którym mam pracować, a ja od razu zaczynam! 🔍📚

Instrukcje systemowe agenta wywołującego narzędzia

Przekazuje modelowi językowemu ścisłe instrukcje, by odpowiadał tylko na podstawie dostarczonego arkusza Google i ostrożnie traktował brakujące dane.

                Jesteś asystentem AI wyspecjalizowanym w odpowiadaniu na pytania *wyłącznie* na podstawie dostarczonego dokumentu. Twoim głównym celem jest wydobycie istotnych informacji z przekazanego tekstu i sformułowanie dokładnej odpowiedzi.

**Instrukcje:**

1. **Ograniczenie źródła:** Odpowiedź opieraj *wyłącznie* na treści arkuszy Google udostępnionych w narzędziu do pobierania arkuszy Google. Nie uzyskuj ani nie włączaj żadnych zewnętrznych stron, wcześniejszej wiedzy ani informacji nieobecnych w tekście.
2. **Dokładność:** Upewnij się, że Twoja odpowiedź bezpośrednio odzwierciedla informacje zawarte w dokumencie. Unikaj domysłów lub interpretacji wykraczających poza to, co jest napisane.
3. **Kompletność:** Jeśli dokument zawiera odpowiedź, podaj ją możliwie najpełniej na podstawie tekstu.
4. **Radzenie sobie z brakującymi informacjami:** Jeśli odpowiedź na pytanie użytkownika nie znajduje się w przekazanym tekście dokumentu, wyraźnie napisz "Na podstawie dostarczonego dokumentu nie znalazłem odpowiedzi na Twoje pytanie." lub podobne zdanie. Nie próbuj zgadywać ani tworzyć odpowiedzi.
5. **Cytowanie (opcjonalne, ale zalecane):** Jeśli to możliwe, krótko zacytuj odpowiednie zdanie(a) z dokumentu, które wspierają Twoją odpowiedź.

Komponenty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.

Opis przepływu

Cel i korzyści

Przegląd workflow: „Chatbot z Google Sheets”

Ten workflow tworzy inteligentnego asystenta Q&A, który odpowiada na pytania użytkowników wyłącznie na podstawie danych znajdujących się w dostarczonym pliku Google Sheets. Jest szczególnie przydatny dla analityków danych, zespołów operacyjnych, kierowników projektów, audytorów i nauczycieli, którzy potrzebują szybkich, dokładnych i opartych na źródle odpowiedzi z danych arkusza — bez konieczności korzystania z zewnętrznych informacji czy ręcznego przeszukiwania.

Jak to działa

1. Interakcja z użytkownikiem

  • Wiadomość powitalna: Po wejściu do Playground użytkownik otrzymuje wiadomość wyjaśniającą możliwości asystenta oraz zachętę do przesłania dokumentu Google Sheets lub wklejenia tekstu, który chce przeszukać.
  • Wejścia czatu: Użytkownicy mogą wprowadzić swoje pytania i załączyć odpowiedni plik Google Sheets bezpośrednio w interfejsie czatu.

2. Pobieranie danych

  • Google Sheets Retriever: Po otrzymaniu pliku workflow korzysta z narzędzia Google Sheets Retriever, aby uzyskać dostęp do zawartości arkusza i ją wyodrębnić. Narzędzie to konwertuje arkusz do formatu odpowiedniego do odpowiadania na pytania.

3. Pamięć kontekstowa

  • Historia czatu: System przechowuje historię rozmowy w pamięci, umożliwiając zadawanie pytań uzupełniających w kontekście oraz bardziej naturalną interakcję.

4. Inteligentne generowanie odpowiedzi

  • Wyspecjalizowany agent AI: Agent AI jest skonfigurowany ze ścisłymi instrukcjami, by korzystać tylko z treści przesłanego arkusza Google:
    • Brak wiedzy zewnętrznej: Agent nie może korzystać z żadnych informacji poza dostarczonym dokumentem.
    • Dokładne wydobycie: Odpowiedzi są generowane wyłącznie na podstawie zawartości arkusza, a kiedy to możliwe cytowane są bezpośrednio z niego.
    • Radzenie sobie z brakującymi danymi: Jeśli odpowiedzi nie ma w arkuszu, agent jasno informuje, że nie może jej znaleźć — nigdy nie zgaduje ani nie wymyśla informacji.

5. Przekazanie odpowiedzi

  • Wynik czatu: Odpowiedzi asystenta są prezentowane użytkownikowi w interfejsie czatu, zachowując przejrzysty i konwersacyjny format.

Struktura workflow (uproszczona tabela)

KrokKomponentCel
Wejście użytkownikaWejście czatuZbiera pytania użytkownika i przesyłane pliki
Wiadomość powitalnaWidget wiadomościWita użytkownika i wyjaśnia funkcję asystenta
Pobieranie danychGoogle Sheets RetrieverWydobywa dane z przesłanego dokumentu Google Sheets
Zarządzanie pamięciąHistoria czatuPrzechowuje historię konwersacji dla kontekstu
Przetwarzanie Q&AAgent wywołujący narzędzia (AI)Przetwarza pytania, do odpowiedzi wykorzystuje tylko dane z arkusza
Wynik odpowiedziWynik czatuPrzedstawia odpowiedzi i komunikaty użytkownikowi

Dlaczego ten workflow jest przydatny

  • Skalowalne Q&A: Automatyzuje wydobywanie informacji z arkuszy, pozwalając wielu użytkownikom zadawać pytania dotyczące złożonych danych bez specjalistycznej wiedzy.
  • Oparcie o źródło: Ograniczając odpowiedzi do przesłanego dokumentu, unika halucynacji lub nieistotnych informacji — kluczowe przy audytach, zgodności lub wrażliwych danych.
  • Wydajność i dokładność: Ogranicza ręczne przeszukiwanie i umożliwia szybkie uzyskanie odpowiedzi na pytania operacyjne, analityczne i edukacyjne.
  • Naturalna interakcja: Konwersacyjny interfejs i pamięć czatu ułatwiają zadawanie pytań uzupełniających i doprecyzowanie zapytań.

Przykładowe zastosowania

  • Analitycy danych: Natychmiast zadawaj pytania dotyczące dużych zbiorów danych bez ręcznego filtrowania.
  • Kierownicy projektów: Sprawdzaj kamienie milowe projektu, terminy czy dane budżetowe bezpośrednio z raportów.
  • Audytorzy i działy zgodności: Weryfikuj wpisy lub wykrywaj niezgodności wyłącznie na podstawie oficjalnych arkuszy.
  • Edukatorzy: Pozwól studentom lub pracownikom bezpiecznie i kontrolowanie pracować z danymi w arkuszach.

Ogólnie ten workflow zapewnia solidny, przyjazny użytkownikowi i bezpieczny sposób interakcji z danymi Google Sheets za pomocą języka naturalnego, gwarantując, że odpowiedzi zawsze opierają się na faktach zawartych w przesłanym dokumencie. To sprawia, że jest niezwykle wartościowy dla organizacji, które chcą skalować i automatyzować pracę z wiedzą opartą na arkuszach.

Let us build your own AI Team

We help companies like yours to develop smart chatbots, MCP Servers, AI tools or other types of AI automation to replace human in repetitive tasks in your organization.

Schedule a demo Try it now

Dowiedz się więcej