Generator formuł Google Sheets

Generuj formuły Google Sheets natychmiast na podstawie zapytań w języku naturalnym. Ten workflow oparty na AI pomaga użytkownikom tworzyć dokładne formuły arkusza kalkulacyjnego poprzez proste opisanie swoich potrzeb, usprawniając pracę z arkuszami i zwiększając produktywność.

Jak działa przepływ AI - Generator formuł Google Sheets

Jak działa przepływ AI

Użytkownik inicjuje czat

Przepływ uruchamia się, gdy użytkownik otwiera interfejs czatu.

Wyświetlenie wiadomości powitalnej

Wyświetlana jest wiadomość powitalna, która zachęca użytkownika do opisania potrzebnej formuły Google Sheets.

Użytkownik wprowadza zapytanie

Użytkownik przesyła zapytanie opisujące pożądaną formułę Google Sheets w języku potocznym.

AI generuje formułę

Zgłoszenie i kontekst rozmowy są używane do stworzenia prompta dla AI, a model AI generuje odpowiednią formułę Google Sheets.

Formuła dostarczona użytkownikowi

Wygenerowana formuła jest wyświetlana użytkownikowi w czacie.

Prompty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.

Komponenty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.

Opis przepływu

Cel i korzyści

Przegląd

Ten workflow, zatytułowany Generator formuł Google Sheets, automatyzuje proces generowania niestandardowych formuł Google Sheets na podstawie zgłoszeń użytkowników. Wykorzystując interakcję opartą na czacie i model językowy, pozwala użytkownikom opisywać swoje potrzeby dotyczące arkusza w języku naturalnym i natychmiast otrzymywać odpowiednią formułę. Ten przepływ jest szczególnie przydatny w skalowaniu wsparcia, onboardingu lub automatyzacji zadań generowania formuł dla zespołów, firm czy platform edukacyjnych.

Kroki workflow

Oto krok po kroku, jak działa ten workflow:

  1. Inicjacja użytkownika i wiadomość powitalna

    • Gdy użytkownik otwiera czat, aktywowany jest węzeł Chat Opened Trigger.
    • Ten trigger wysyła wiadomość do Message Widget, która wyświetla powitanie i instrukcje:

      “Witamy w Generatorze Formuł Google Sheets! Jestem tutaj, aby pomóc Ci stworzyć idealną formułę Google Sheets na podstawie Twojego zgłoszenia. Opisz, czego potrzebujesz, a wygeneruję formułę rozwiązującą Twój problem.”

  2. Pozyskiwanie danych wejściowych od użytkownika

    • Użytkownik wpisuje swoje zapytanie lub pytanie poprzez węzeł Chat Input, zazwyczaj prosząc o pomoc z formułą Google Sheets (np. „Jak zsumować tylko widoczne wiersze?” lub „Jak policzyć unikalne wartości w kolumnie A?”).

  3. Utrzymywanie historii czatu

    • Węzeł Chat History śledzi poprzednie interakcje, co pomaga systemowi utrzymać kontekst i zapewnić dokładniejsze lub bardziej kontekstowe odpowiedzi.

  4. Generowanie prompta

    • Węzeł Prompt Template łączy kilka dynamicznych zmiennych:
      • {input}: bieżące zapytanie użytkownika,
      • {chat_history}: wcześniejsze wiadomości z czatu,
      • oraz inne możliwe konteksty.
    • Prompt jest sformułowany następująco:

      “Wygeneruj formułę Google Sheets na podstawie {input}. Skorzystaj z {chat_history}, aby uzyskać więcej informacji.”

    • Zapewnia to, że model AI otrzymuje zarówno bieżące pytanie, jak i odpowiedni kontekst z rozmowy.

  5. Generowanie formuły przez LLM

    • Węzeł Generator pobiera prompt i przekazuje go do dużego modelu językowego (LLM), który generuje wynik tekstowy — konkretnie żądaną formułę Google Sheets i ewentualne wyjaśnienie.

  6. Dostarczenie odpowiedzi

    • Wygenerowana formuła i wyjaśnienie są przesyłane do węzła Chat Output, który wyświetla odpowiedź użytkownikowi w interfejsie czatu.

Schemat przepływu danych

KrokTyp węzłaCel
1Chat Opened TriggerInicjuje sesję czatu
2Message WidgetWyświetla wiadomość powitalną/instrukcję
3Chat InputZbiera zgłoszenie dotyczące formuły od użytkownika
4Chat HistoryPrzechowuje i dostarcza kontekst rozmowy
5Prompt TemplateBuduje prompt dla LLM z danymi użytkownika i kontekstem
6GeneratorTworzy formułę za pomocą modelu AI
7Chat OutputPrezentuje wygenerowaną formułę użytkownikowi

Kluczowe cechy i korzyści

  • Przyjazny użytkownikowi: Interakcja w języku naturalnym — nie wymaga znajomości kodowania ani formuł.
  • Świadomy kontekstu: Utrzymuje historię czatu, umożliwiając zadawanie dodatkowych pytań i doprecyzowań.
  • Zautomatyzowany i skalowalny: Likwiduje ręczne pisanie formuł, oszczędzając czas agentów wsparcia, trenerów czy zaawansowanych użytkowników.
  • Natychmiastowe wyniki: Skraca czas oczekiwania, dostarczając błyskawicznie formuły generowane przez AI.

Przykłady zastosowań

  • Wewnętrzne zespoły IT lub wsparcia: Szybko odpowiadają na pytania pracowników dotyczące formuł.
  • Platformy edukacyjne: Pomagają uczniom uczyć się formuł Google Sheets w sposób interaktywny.
  • Automatyzacja biznesowa: Umożliwia nietechnicznym pracownikom budowanie rozwiązań w arkuszach bez pomocy ekspertów.

Podsumowanie

Automatyzując generowanie formuł Google Sheets na podstawie prostych opisów użytkowników, ten workflow usprawnia wsparcie i szkolenia, poprawia doświadczenie użytkownika oraz oszczędza znaczną ilość czasu i wysiłku w organizacjach. Jego modułowa, oparta na czacie konstrukcja, czyni go potężnym narzędziem do skalowania wsparcia w zakresie formuł i dzielenia się wiedzą.

Let us build your own AI Team

We help companies like yours to develop smart chatbots, MCP Servers, AI tools or other types of AI automation to replace human in repetitive tasks in your organization.

Schedule a demo Try it now

Dowiedz się więcej