Automatyzuj profesjonalne odpowiedzi na e-maile w Outlooku przy użyciu agenta AI, który wykorzystuje źródła wiedzy organizacyjnej. Przychodzące e-maile są odbierane, analizowane i obsługiwane przez agenta AI z wykorzystaniem kontekstu z dokumentów wewnętrznych, co zapewnia precyzyjne i zgodne z marką odpowiedzi oraz umożliwia wysyłanie nowych wiadomości wychodzących w razie potrzeby.
Przepływy
Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.
Prompt agenta z własną historią, celem i rolą do profesjonalnego odpowiadania na e-maile
Backstory:
operator e-maili
Goal:
twoim zadaniem jest odpowiadanie na e-maile w oparciu o źródło wiedzy przekazane w module document retriever w profesjonalny sposób, używając właściwego tonu i formatu.
Role:
operator e-maili
Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.
Automatyzuj swój workflow za pomocą komponentu Outlook Nowa Wiadomość w FlowHunt. Natychmiast uruchamiaj przepływy, gdy do Outlooka przychodzi nowy e-mail, wyodrębniając kluczowe szczegóły, takie jak nadawca, odbiorcy, temat, załączniki i wiele więcej. Idealny do integracji zdarzeń e-mailowych z procesami automatycznymi i natychmiastowego reagowania na wiadomości.
Komponent Parsowanie danych przekształca dane strukturalne w zwykły tekst za pomocą konfigurowalnych szablonów. Umożliwia elastyczne formatowanie i konwersję danych wejściowych do dalszego wykorzystania w Twoim przepływie pracy, pomagając standaryzować lub przygotować informacje dla kolejnych komponentów.
FlowHunt obsługuje dziesiątki modeli AI, w tym modele Claude firmy Anthropic. Dowiedz się, jak korzystać z Claude w swoich narzędziach AI i chatbotach dzięki konfigurowalnym ustawieniom dla spersonalizowanych odpowiedzi.
Komponent Agent AI w FlowHunt wzmacnia Twoje przepływy pracy autonomicznym podejmowaniem decyzji i możliwością korzystania z narzędzi. Wykorzystuje duże modele językowe i łączy się z różnorodnymi narzędziami, aby rozwiązywać zadania, realizować cele i zapewniać inteligentne odpowiedzi. Idealny do budowania zaawansowanych automatyzacji i interaktywnych rozwiązań AI.
Łatwo automatyzuj wysyłanie e-maili bezpośrednio przez Outlooka w ramach swojego workflow. Komponent Wysyłanie e-maili w Outlooku umożliwia tworzenie i wysyłanie wiadomości do określonych odbiorców, w tym wsparcie dla załączników, DW, UDW oraz opcji zapisu jako wersji roboczej. Niezbędny do integracji komunikacji e-mailowej w zautomatyzowanych procesach.
Wyszukiwarka Dokumentów FlowHunt zwiększa dokładność AI, łącząc modele generatywne z Twoimi aktualnymi dokumentami i adresami URL, zapewniając wiarygodne i trafne odpowiedzi dzięki Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Odkryj komponent Wynik czatu w FlowHunt—finalizuj odpowiedzi chatbota za pomocą elastycznych, wieloczęściowych wyjść. Niezbędny do płynnego kończenia przepływów i tworzenia zaawansowanych, interaktywnych chatbotów AI.
Opis przepływu
Ten workflow automatyzuje proces odbierania e-maili przez Outlook, wydobywania ich treści, wzbogacania kontekstu o powiązane dokumenty z bazy wiedzy i generowania profesjonalnych, opartych na AI odpowiedzi. Umożliwia również agentowi AI bezpośrednie wysyłanie odpowiedzi przez Outlook, tworząc w pełni zautomatyzowany system obsługi e-maili.
Outlook New Message Received).Parse Data), który przekształca je w czysty tekst według określonego szablonu. To zapewnia uporządkowany i przejrzysty input dla agenta AI.Document Retriever. Ten komponent przeszukuje podłączone źródła wiedzy (dokumentację wewnętrzną, wiki, FAQ itd.), wyszukując do trzech najbardziej odpowiednich dokumentów na podstawie treści przychodzącego e-maila. Strategia pobierania zapewnia zrównoważone pokrycie każdego dokumentu oraz dołącza istotne sekcje i metadane.Send Email in Outlook. Pozwala to na sporządzenie i wysłanie e-maila, w tym określenie odbiorców, DW, UDW, tematu i załączników — w pełni automatyzując proces odpowiedzi.Chat Output, który prezentuje wiadomość w interfejsie użytkownika do przeglądu lub audytu.| Krok | Komponent | Opis |
|---|---|---|
| 1 | Outlook New Message Received | Wyzwala się po otrzymaniu e-maila, wydobywa pola |
| 2 | Parse Data | Formatuje i oczyszcza dane z e-maila |
| 3 | Document Retriever | Znajduje powiązane źródła wiedzy dla kontekstu |
| 4 | Anthropic AI LLM + AI Agent | Generuje odpowiedź z użyciem wiedzy i dobrych praktyk |
| 5 | Send Email in Outlook | Pozwala agentowi automatycznie wysyłać odpowiedzi |
| 6 | Chat Output | Wyświetla odpowiedź AI w interfejsie użytkownika |
Podsumowując:
Ten workflow jest idealny dla organizacji chcących zautomatyzować obsługę klienta, helpdeski wewnętrzne lub wszelkie scenariusze wymagające wysokiej jakości, opartej na wiedzy obsługi korespondencji e-mailowej na dużą skalę. Wykorzystuje moc nowoczesnych modeli LLM, solidnego pozyskiwania wiedzy i bezproblemowej integracji e-mailowej, oferując kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji.
Pomagamy firmom takim jak Twoja rozwijać inteligentne chatboty, serwery MCP, narzędzia AI lub inne rodzaje automatyzacji AI, aby zastąpić człowieka w powtarzalnych zadaniach w Twojej organizacji.
Automatyzuj swój workflow za pomocą komponentu Outlook Nowa Wiadomość w FlowHunt. Natychmiast uruchamiaj przepływy, gdy do Outlooka przychodzi nowy e-mail, wyod...
Usprawnij swoją pracę z Gmailem dzięki asystentowi opartemu na AI, który potrafi wyszukiwać, organizować i zarządzać e-mailami, tworzyć i wysyłać nowe wiadomośc...
Automatyzuj zarządzanie skrzynką odbiorczą Gmaila za pomocą agenta AI, który czyta przychodzące e-maile, korzysta z Twojej bazy wiedzy do tworzenia profesjonaln...
