Opis przepływu
Cel i korzyści
Osobisty Asystent AI ze świadomością harmonogramu Kalendarza Google
Ten workflow został zaprojektowany jako osobisty asystent AI, który pomaga użytkownikom zarządzać ich harmonogramem poprzez integrację z Kalendarzem Google. Asystent nie tylko rozumie zapytania użytkownika, ale także współpracuje z różnymi narzędziami, by automatyzować zadania związane z kalendarzem, udostępniać informacje o harmonogramie, a nawet korzystać z możliwości wyszukiwania w internecie.
Struktura workflow i komponenty
Oto podział najważniejszych komponentów i ich roli w workflow:
Komponent | Cel |
---|
Chat Opened Trigger | Wykrywa otwarcie czatu i uruchamia workflow. |
Message Widget | Wyświetla użytkownikowi przyjazną wiadomość powitalną o możliwościach asystenta. |
Chat Output | Pokazuje wiadomości użytkownikowi w interfejsie czatu. |
Chat Input | Odbiera tekstowe wejścia lub zapytania od użytkownika. |
Chat History | Przechowuje historię poprzednich wiadomości czatu dla konwersacji z kontekstem. |
AI Agent | Główne AI, które interpretuje intencje użytkownika, zarządza kontekstem i wybiera narzędzia. |
Google Search | Pozwala asystentowi przeszukiwać internet, aby pomóc w odpowiedzi na zapytania. |
URL Content Retriever | Pobiera i przetwarza treści z URL znalezionych przez Google Search. |
Find Available Times | Znajduje optymalne terminy w kalendarzu użytkownika (i uczestników) dla wydarzeń. |
Create Event | Automatycznie tworzy nowe wydarzenia w kalendarzu na żądanie użytkownika. |
Delete Event | Usuwa wskazane wydarzenia z Kalendarza Google użytkownika. |
View Events | Wyświetla wydarzenia z kalendarza w określonym zakresie czasowym, z opcjonalnymi filtrami. |
Current Date Tool | Zapewnia asystentowi kontekst aktualnej daty i godziny. |
Jak działa workflow
Gdy użytkownik otwiera czat, workflow wyświetla powitalną wiadomość wyjaśniającą możliwości asystenta — takie jak sprawdzanie harmonogramu, znajdowanie wolnych terminów, ustawianie wydarzeń czy wysyłanie przypomnień. Ustala to kontekst i zachęca użytkownika do interakcji.
Po przesłaniu przez użytkownika wiadomości lub żądania (np. „Znajdź mi wolny termin w tym tygodniu” lub „Umów spotkanie z Janem”), agent AI odbiera wejście wraz z aktualną historią czatu dla zachowania kontekstu. Następnie agent może:
- Pobierać harmonogram oraz dostępność użytkownika z Kalendarza Google.
- Wyszukiwać i wyświetlać nadchodzące wydarzenia.
- Znajdować wolne terminy na nowe wydarzenia, biorąc pod uwagę kalendarz użytkownika i zaproszonych osób.
- Tworzyć nowe wydarzenia, opcjonalnie z linkami Google Meet i przypomnieniami.
- Usuwać wydarzenia na żądanie użytkownika.
- Pobierać informacje z internetu lub przetwarzać odpowiednie dokumenty, jeśli zapytanie użytkownika tego wymaga.
- Odnosić się do aktualnej daty i godziny, by zapewnić terminowe i trafne odpowiedzi.
Wszystkie odpowiedzi i aktualizacje przesyłane są użytkownikowi przez czat, co zapewnia płynne doświadczenie konwersacyjne.
Korzyści z automatyzacji i skalowalności
Ten workflow automatyzuje szeroki zakres zadań związanych z harmonogramem, drastycznie redukując pracę ręczną i ryzyko podwójnych rezerwacji lub przeoczenia spotkań. Dzięki połączeniu rozumowania AI z bezpośrednią obsługą kalendarza i wyszukiwaniem internetowym umożliwia:
- Bezproblemowe planowanie: Natychmiastowe znajdowanie wolnych terminów i ustawianie spotkań bez wymiany maili.
- Efektywne zarządzanie wydarzeniami: Tworzenie, przeglądanie lub usuwanie wydarzeń w kalendarzu za pomocą prostego polecenia na czacie.
- Świadomość kontekstu: Asystent pamięta wcześniejsze interakcje i dostosowuje odpowiedzi.
- Integracja zewnętrznych informacji: Wykorzystanie Google Search i przetwarzania dokumentów do wsparcia bardziej złożonych zapytań (np. wyszukiwanie tematów spotkań lub informacji o uczestnikach).
- Oszczędność czasu poprzez automatyzację: Obsługuje powtarzalne zadania związane z harmonogramem, uwalniając czas użytkowników na ważniejsze aktywności.
Przykładowe zastosowania
- Wydajność osobista: Nigdy nie zapomnij o spotkaniu lub terminie; otrzymuj przypomnienia i zarządzaj harmonogramem w naturalnej rozmowie.
- Koordynacja zespołu: Łatwo znajdź wspólne terminy dla spotkań grupowych i automatyzuj zaproszenia.
- Badania i przygotowanie: Pobieraj informacje z internetu związane z nadchodzącymi wydarzeniami lub spotkaniami.
- Efektywność administracyjna: Automatyzuj rutynowe zarządzanie kalendarzem dla kadry zarządzającej lub zespołów.
Podsumowanie możliwości
Możliwość | Jak jest realizowana |
---|
Sprawdź harmonogram | Narzędzie View Events + AI Agent |
Znajdź wolny termin | Narzędzie Find Available Times + AI Agent |
Twórz wydarzenia | Narzędzie Create Event + AI Agent |
Usuwaj wydarzenia | Narzędzie Delete Event + AI Agent |
Wyszukiwanie w sieci | Google Search + URL Content Retriever + AI Agent |
Zapamiętywanie kontekstu | Chat History + AI Agent |
Informacje o dacie/godzinie | Current Date Tool + AI Agent |
Automatyzując wszystkie te kroki, workflow tworzy skalowalnego, inteligentnego asystenta osobistego, który może wspierać zarówno pojedynczych użytkowników, jak i całe organizacje, znacznie zwiększając produktywność i minimalizując trudności związane z zarządzaniem harmonogramem.