Asystent AI ze świadomością kalendarza Google

Inteligentny asystent AI, który integruje się z Kalendarzem Google, aby pomagać użytkownikom zarządzać ich harmonogramem. Użytkownicy mogą rozmawiać z asystentem, aby sprawdzać wydarzenia, znajdować wolne terminy, tworzyć lub usuwać wydarzenia oraz zachować porządek. Asystent potrafi także wykonywać wyszukiwania Google i pobierać treści, aby zapewnić dodatkowy kontekst.

Jak działa przepływ AI - Asystent AI ze świadomością kalendarza Google

Jak działa przepływ AI

Rozpocznij sesję czatu

Asystent wita użytkownika i przedstawia swoje możliwości związane z zarządzaniem harmonogramem.

Zrozumienie próśb użytkownika

Wprowadzane przez użytkownika dane są odbierane i przekazywane do agenta AI do interpretacji.

Agent AI przetwarza żądanie

Agent AI analizuje intencje użytkownika i decyduje, które działanie związane z harmonogramem lub wyszukiwaniem wykonać.

Interakcja z Kalendarzem Google i narzędziami wyszukiwania

Asystent może sprawdzać, tworzyć, usuwać lub wyświetlać wydarzenia z kalendarza, znajdować wolne terminy oraz korzystać z Google Search lub pobierania treści z URL w razie potrzeby.

Odpowiedź dla użytkownika

Asystent przekazuje odpowiedzi, akcje związane z harmonogramem lub istotne informacje z powrotem do użytkownika przez czat.

Prompty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.

Komponenty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.

Opis przepływu

Cel i korzyści

Osobisty Asystent AI ze świadomością harmonogramu Kalendarza Google

Ten workflow został zaprojektowany jako osobisty asystent AI, który pomaga użytkownikom zarządzać ich harmonogramem poprzez integrację z Kalendarzem Google. Asystent nie tylko rozumie zapytania użytkownika, ale także współpracuje z różnymi narzędziami, by automatyzować zadania związane z kalendarzem, udostępniać informacje o harmonogramie, a nawet korzystać z możliwości wyszukiwania w internecie.

Struktura workflow i komponenty

Oto podział najważniejszych komponentów i ich roli w workflow:

KomponentCel
Chat Opened TriggerWykrywa otwarcie czatu i uruchamia workflow.
Message WidgetWyświetla użytkownikowi przyjazną wiadomość powitalną o możliwościach asystenta.
Chat OutputPokazuje wiadomości użytkownikowi w interfejsie czatu.
Chat InputOdbiera tekstowe wejścia lub zapytania od użytkownika.
Chat HistoryPrzechowuje historię poprzednich wiadomości czatu dla konwersacji z kontekstem.
AI AgentGłówne AI, które interpretuje intencje użytkownika, zarządza kontekstem i wybiera narzędzia.
Google SearchPozwala asystentowi przeszukiwać internet, aby pomóc w odpowiedzi na zapytania.
URL Content RetrieverPobiera i przetwarza treści z URL znalezionych przez Google Search.
Find Available TimesZnajduje optymalne terminy w kalendarzu użytkownika (i uczestników) dla wydarzeń.
Create EventAutomatycznie tworzy nowe wydarzenia w kalendarzu na żądanie użytkownika.
Delete EventUsuwa wskazane wydarzenia z Kalendarza Google użytkownika.
View EventsWyświetla wydarzenia z kalendarza w określonym zakresie czasowym, z opcjonalnymi filtrami.
Current Date ToolZapewnia asystentowi kontekst aktualnej daty i godziny.

Jak działa workflow

Gdy użytkownik otwiera czat, workflow wyświetla powitalną wiadomość wyjaśniającą możliwości asystenta — takie jak sprawdzanie harmonogramu, znajdowanie wolnych terminów, ustawianie wydarzeń czy wysyłanie przypomnień. Ustala to kontekst i zachęca użytkownika do interakcji.

Po przesłaniu przez użytkownika wiadomości lub żądania (np. „Znajdź mi wolny termin w tym tygodniu” lub „Umów spotkanie z Janem”), agent AI odbiera wejście wraz z aktualną historią czatu dla zachowania kontekstu. Następnie agent może:

  • Pobierać harmonogram oraz dostępność użytkownika z Kalendarza Google.
  • Wyszukiwać i wyświetlać nadchodzące wydarzenia.
  • Znajdować wolne terminy na nowe wydarzenia, biorąc pod uwagę kalendarz użytkownika i zaproszonych osób.
  • Tworzyć nowe wydarzenia, opcjonalnie z linkami Google Meet i przypomnieniami.
  • Usuwać wydarzenia na żądanie użytkownika.
  • Pobierać informacje z internetu lub przetwarzać odpowiednie dokumenty, jeśli zapytanie użytkownika tego wymaga.
  • Odnosić się do aktualnej daty i godziny, by zapewnić terminowe i trafne odpowiedzi.

Wszystkie odpowiedzi i aktualizacje przesyłane są użytkownikowi przez czat, co zapewnia płynne doświadczenie konwersacyjne.

Korzyści z automatyzacji i skalowalności

Ten workflow automatyzuje szeroki zakres zadań związanych z harmonogramem, drastycznie redukując pracę ręczną i ryzyko podwójnych rezerwacji lub przeoczenia spotkań. Dzięki połączeniu rozumowania AI z bezpośrednią obsługą kalendarza i wyszukiwaniem internetowym umożliwia:

  • Bezproblemowe planowanie: Natychmiastowe znajdowanie wolnych terminów i ustawianie spotkań bez wymiany maili.
  • Efektywne zarządzanie wydarzeniami: Tworzenie, przeglądanie lub usuwanie wydarzeń w kalendarzu za pomocą prostego polecenia na czacie.
  • Świadomość kontekstu: Asystent pamięta wcześniejsze interakcje i dostosowuje odpowiedzi.
  • Integracja zewnętrznych informacji: Wykorzystanie Google Search i przetwarzania dokumentów do wsparcia bardziej złożonych zapytań (np. wyszukiwanie tematów spotkań lub informacji o uczestnikach).
  • Oszczędność czasu poprzez automatyzację: Obsługuje powtarzalne zadania związane z harmonogramem, uwalniając czas użytkowników na ważniejsze aktywności.

Przykładowe zastosowania

  • Wydajność osobista: Nigdy nie zapomnij o spotkaniu lub terminie; otrzymuj przypomnienia i zarządzaj harmonogramem w naturalnej rozmowie.
  • Koordynacja zespołu: Łatwo znajdź wspólne terminy dla spotkań grupowych i automatyzuj zaproszenia.
  • Badania i przygotowanie: Pobieraj informacje z internetu związane z nadchodzącymi wydarzeniami lub spotkaniami.
  • Efektywność administracyjna: Automatyzuj rutynowe zarządzanie kalendarzem dla kadry zarządzającej lub zespołów.

Podsumowanie możliwości

MożliwośćJak jest realizowana
Sprawdź harmonogramNarzędzie View Events + AI Agent
Znajdź wolny terminNarzędzie Find Available Times + AI Agent
Twórz wydarzeniaNarzędzie Create Event + AI Agent
Usuwaj wydarzeniaNarzędzie Delete Event + AI Agent
Wyszukiwanie w sieciGoogle Search + URL Content Retriever + AI Agent
Zapamiętywanie kontekstuChat History + AI Agent
Informacje o dacie/godzinieCurrent Date Tool + AI Agent

Automatyzując wszystkie te kroki, workflow tworzy skalowalnego, inteligentnego asystenta osobistego, który może wspierać zarówno pojedynczych użytkowników, jak i całe organizacje, znacznie zwiększając produktywność i minimalizując trudności związane z zarządzaniem harmonogramem.

Let us build your own AI Team

We help companies like yours to develop smart chatbots, MCP Servers, AI tools or other types of AI automation to replace human in repetitive tasks in your organization.

Dowiedz się więcej