Generator arkuszy przygotowawczych do spotkań sprzedażowych z AI

Ten workflow oparty na AI pomaga specjalistom ds. sprzedaży przygotować się do spotkań, generując kompleksowy arkusz przygotowawczy. Po podaniu nazwy firmy, proces bada jej tło, analizuje pozycję rynkową i konkurentów oraz dostosowuje praktyczne sugestie dotyczące tego, jak automatyzacja AI może odpowiedzieć na ich konkretne potrzeby. Proces łączy wyszukiwanie w internecie, pozyskiwanie treści i agentów AI, aby dostarczyć gotowe do użycia podsumowanie na potrzeby spotkań sprzedażowych.

Jak działa przepływ AI - Generator arkuszy przygotowawczych do spotkań sprzedażowych z AI

Jak działa przepływ AI

Zbierz dane wejściowe

Użytkownik podaje nazwę firmy lub stronę internetową, aby rozpocząć proces przygotowania do spotkania.

Badanie firmy i rynku

Agenci AI i wyszukiwarka Google pozyskują informacje o tle firmy, treści ze strony internetowej i dane o otoczeniu rynkowym.

Analiza konkurencji i szans

Agenci AI analizują konkurentów, pozycję rynkową i identyfikują możliwości rozwoju istotne dla firmy.

Dostosuj propozycje automatyzacji AI

Workflow generuje praktyczne sugestie, jak automatyzacja AI może pomóc firmie na podstawie zebranych informacji.

Generowanie i prezentacja arkusza przygotowawczego

Tworzone i prezentowane jest kompleksowe podsumowanie przygotowań do spotkania, gotowe do użycia podczas spotkań sprzedażowych.

Prompty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.

Podpowiedź: Otoczenie konkurencyjne i pozycja rynkowa

Podpowiedź do badania otoczenia konkurencyjnego firmy, głównych konkurentów, pozycji rynkowej, wyróżników oraz oferowanych usług.

                Zbadaj otoczenie konkurencyjne firmy z INPUT. Wskaż jej głównych konkurentów i przeanalizuj jej pozycję na rynku. Skup się na obszarach, w których mogą się pojawiać wyzwania lub szanse rozwoju. Podaj spostrzeżenia dotyczące wyróżników firmy na rynku oraz, co najważniejsze, określ, jakie usługi oferuje.

---INPUT---
{input}
---
            

Komponenty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.

Opis przepływu

Cel i korzyści

Przygotowanie do spotkania sprzedażowego (przypadek użycia asystenta) — Przegląd workflow

Ten workflow automatyzuje proces przygotowania do spotkania sprzedażowego przez generowanie kompleksowego arkusza przygotowawczego na podstawie podanej nazwy firmy, strony internetowej lub adresu e-mail kontaktowego. Gromadzi kluczowe informacje o firmie, jej otoczeniu konkurencyjnym, pozycji rynkowej oraz dostosowuje sugestie dotyczące wykorzystania automatyzacji AI, które mogą pomóc firmie się rozwijać lub rozwiązać konkretne wyzwania. Workflow został zaprojektowany, aby zaoszczędzić czas, zapewnić dokładne badania i umożliwić spójne, skalowalne przygotowanie do spotkań z klientami.

Jak działa workflow

Proces krok po kroku

  1. Interakcja z użytkownikiem

    • Po otwarciu czatu użytkownik otrzymuje przyjazną wiadomość powitalną z wyjaśnieniem celu workflow i zaproszeniem do podania nazwy firmy.
    • Użytkownik wprowadza nazwę firmy, stronę internetową lub odpowiedni adres e-mail kontaktowy.
  2. Gromadzenie danych i badania

    • Workflow uruchamia wiele zautomatyzowanych agentów badawczych i narzędzi:
      • Moduły wyszukiwania Google: Pozyskują aktualne linki i treści o firmie oraz jej rynku.
      • Pozyskiwacze treści z URL: Wyciągają istotne informacje ze stron internetowych firmy i innych odkrytych adresów URL.
  3. Inteligentna analiza przez agentów AI

    • Aktywowanych jest kilku wyspecjalizowanych agentów AI:
      • Alex (Badacz): Zbiera i podsumowuje działalność biznesową firmy oraz jej pozycję w branży.
      • Olivia (Strateg): Analizuje otoczenie konkurencyjne firmy, identyfikuje konkurentów i wskazuje strategiczne przewagi.
      • Ethan (Architekt rozwiązań): Proponuje dopasowane workflow automatyzacji AI i praktyczne rozwiązania na podstawie niszy i usług firmy.
      • Grace (Organizatorka): Syntetyzuje wszystkie ustalenia w zwięzłe, gotowe do prezentacji podsumowanie przygotowań do spotkania.
  4. Szablony podpowiedzi

    • Niestandardowe podpowiedzi kierują uwagę agentów AI na:
      • Przegląd firmy i jej działalności
      • Otoczenie marketingowe
      • Analizę konkurencji
      • Obszary dla automatyzacji AI i punktów bólu
      • Praktyczne sugestie specyficzne dla branży i szans rozwojowych firmy
  5. Zarządzanie zadaniami i orkiestracja

    • Zadania są strukturyzowane za pomocą systemu samoorganizujących się zadań, który deleguje badania i analizy poszczególnym agentom AI.
    • Moduł zarządzania zespołem koordynuje agentów, konsolidując ich ustalenia i dbając o pokrycie wszystkich obszarów badawczych.
  6. Prezentacja wyników

    • Ostateczny arkusz przygotowawczy jest generowany i prezentowany w czacie, gotowy do użycia podczas spotkania.

Kluczowe komponenty

KomponentFunkcjonalność
Wiadomość powitalnaWprowadza użytkownika i prosi o dane firmy
Google Search/Pozyskiwacz URLGromadzi aktualne informacje i treści z internetu
Szablony podpowiedziUkierunkowują agentów AI na istotne tematy badawcze
Agenci AIKażdy agent specjalizuje się w określonej dziedzinie (badania, strategia, rozwiązania)
Zarządzanie zadaniami i zespołemRozdziela i koordynuje zadania pomiędzy agentami
Wynik na czaciePrzedstawia złożony arkusz przygotowawczy w łatwej do wykorzystania formie

Korzyści w zakresie skalowania i automatyzacji

  • Spójność: Każde przygotowanie do spotkania przebiega według standaryzowanego, dokładnego procesu, co minimalizuje ryzyko pominięcia istotnych informacji.
  • Oszczędność czasu: Automatyzuje ręczne badania i syntezę, uwalniając cenne zasoby ludzkie.
  • Skalowalność: Możliwość jednoczesnego przygotowania do wielu spotkań bez dodatkowego obciążenia pracą ludzi.
  • Personalizacja: Agenci AI dostosowują rekomendacje i spostrzeżenia do unikalnego kontekstu każdej firmy.
  • Praktyczne wnioski: Skupienie na tym, jak automatyzacja AI może wspierać rozwój lub rozwiązywać problemy, sprawia, że każde spotkanie jest bardziej wartościowe.

Przykłady zastosowań

  • Zespoły sprzedażowe: Szybkie przygotowanie do spotkań z nowymi potencjalnymi klientami lub obecnymi kontrahentami.
  • Konsultanci: Generowanie szybkich przeglądów firm i indywidualnych planów rozwiązań.
  • Opiekunowie klienta: Bycie na bieżąco z rozwojem klientów i zmianami na rynku przed rozmowami.

Automatyzując zbieranie, analizę i syntezę informacji o firmie, workflow ten umożliwia zespołom dostarczanie spersonalizowanych, wnikliwych i profesjonalnych przygotowań do spotkań — na dużą skalę.

Let us build your own AI Team

We help companies like yours to develop smart chatbots, MCP Servers, AI tools or other types of AI automation to replace human in repetitive tasks in your organization.

Dowiedz się więcej