Como Gerar Atas de Reunião com IA para Iniciantes

Está muito ocupado e precisa de um resumo da reunião agora mesmo? Aqui fornecemos um guia breve sobre como criar atas de reunião completas em poucos cliques.

Tudo o que você precisa é do seu chatbot favorito. Basta seguir estes passos simples:

1. Prepare o texto da reunião.
2. Crie um prompt para IA.
3. Envie o prompt e o texto da reunião para um chatbot.

Sem tempo ou lidando com muitas reuniões? Use o Gerador de Atas de Reunião com IA para facilitar as coisas agora mesmo, gratuitamente.

Não é necessário criar sua própria solução. Nossa ferramenta ajuda você a criar rapidamente resumos de reunião claros e profissionais. Basta fazer upload da transcrição, adicionar quaisquer notas ou a pauta da reunião, e deixar a IA fazer o resto.

É rápido, fácil de usar e ajuda sua equipe a se manter alinhada.

👉 Experimente agora e economize tempo em cada reunião.

Mas caso queira aprender, aqui está o tutorial:

Guia Passo a Passo

Atas de reunião são notas breves que registram o que foi discutido, quais resultados foram alcançados e quem é responsável por cada ação após a reunião. Vamos ver este processo passo a passo.

1. Prepare o texto da reunião

Grave sua reunião. Isso costumava ser tarefa de um secretário, mas a tecnologia moderna registra atas de reunião de forma mais rápida e sistemática. Use a transcrição do Teams ou o Otter.ai para gerar e salvar a transcrição em formato de texto.

2. Crie um prompt para IA

Provavelmente você não quer que o ChatGPT responda como o ChatGPT. Portanto, elabore uma solicitação como se estivesse se dirigindo a um especialista qualificado em sua área ou a um secretário especializado. Recomendamos usar este prompt.

You are a professional meeting minutes generator. Your goal is to create a clear, well-structured, and formal summary of our monthly Sales Strategy Meeting.
Context:
Participants include sales team leads and regional managers.
Topics covered include quarterly targets, sales pipeline updates, and marketing alignment.
Ensure the language is professional, concise, and free of filler. Highlight important conclusions or blockers. Summarize each point accurately without losing nuance or missing action items. Be consistent in structure and use of headings.
Here is the transcript:
(input your transcript here)

Não se esqueça que você sempre pode modificar e ajustar o prompt para funcionar exatamente como deseja.

3. Envie o prompt e o texto da reunião para um chatbot

Envie o prompt para o seu chatbot favorito e envie o texto da reunião para ele. Não se esqueça de revisar antes de utilizá-lo em seu trabalho.

Prós e Contras

Vamos analisar os prós e contras deste método de criação de atas de reunião.

Resumo

Como você pode ver, criar atas de reunião é mais simples do que imagina ao seguir estes passos:

1. Prepare o texto da reunião.
2. Crie o prompt para IA.
3. Envie o prompt e o texto da reunião para um chatbot.

Agora, você pode gerar atas de reunião completas em apenas alguns minutos usando seu chatbot favorito.

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