Automatize o processamento de faturas fazendo upload de imagens de faturas e extraindo os principais dados, como número da fatura, tipo, idioma, itens, preços e valor total. Os resultados são apresentados como uma tabela em markdown e um arquivo CSV estruturado para fluxos financeiros mais eficientes.
Usuário Faz Upload da Imagem da Fatura
O usuário faz upload de uma imagem de fatura na interface do chatbot.IA Extrai Dados da Fatura
O fluxo usa IA para realizar OCR e extrair detalhes da fatura, incluindo número, tipo, idioma, itens, preços e valor total.Exibir Resultados no Chat
Os dados extraídos da fatura são apresentados ao usuário em uma tabela clara em markdown via chat.Gerar Dados Estruturados
O fluxo estrutura ainda mais os dados extraídos em campos como nome da empresa, ID de IVA, descrição do serviço e valor.Exportar para CSV
Os dados estruturados da fatura são exportados como um arquivo CSV para fácil download e processamento posterior.Abaixo está uma lista completa de todos os prompts usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os prompts são as instruções dadas ao modelo de IA para gerar respostas ou executar ações. Eles orientam a IA na compreensão da intenção do usuário e na geração de saídas relevantes.
Prompt para extrair dados da fatura a partir da imagem usando OCR e apresentar os resultados como tabela.
Você é um assistente especialista em fazer OCR e extrair informações de uma fatura na imagem. Dada a fatura, extraia o seguinte da fatura
- Número da Fatura
- Tipo de Fatura
- Idioma da Fatura
- Itens na Fatura
- Preço por item na Fatura
- valor total da fatura
Faça uma linha por item da fatura
SEMPRE APRESENTE O RESULTADO EM UMA TABELA
Abaixo está uma lista completa de todos os componentes usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os componentes são os blocos de construção de cada Fluxo de IA. Eles permitem criar interações complexas e automatizar tarefas conectando várias funcionalidades. Cada componente serve a um propósito específico, como lidar com a entrada do usuário, processar dados ou integrar com serviços externos.
Descrição do fluxo
Este fluxo de trabalho, intitulado “Extrator de dados de faturas com OCR”, foi criado para automatizar o processo de extração das informações essenciais de imagens de faturas. Ele utiliza OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e modelos de linguagem para apresentar os principais dados da fatura tanto em uma tabela em markdown de fácil leitura quanto em um formato CSV exportável. Essa automação é especialmente útil para empresas que lidam com grandes volumes de faturas, pois elimina a entrada manual de dados, reduz erros e aumenta a eficiência operacional.
Quando um usuário interage com a interface do chatbot, a seguinte sequência de ações ocorre:
Inicialização do Chatbot & Boas-vindas
Upload da Imagem da Fatura
Extração de Dados via Prompt
Assim que uma imagem é enviada, o fluxo compõe um prompt estruturado para um modelo de IA. Esse prompt instrui a IA a extrair os seguintes detalhes da fatura:
O prompt solicita especificamente que a IA apresente as informações extraídas em formato de tabela markdown, com uma linha para cada item da fatura.
OCR com IA e Extração de Informações
Exibição e Exportação dos Resultados
| Passo | Componente | Funcionalidade |
|---|---|---|
| 1 | Gatilho de Chat Aberto | Detecta quando um usuário abre o chat. |
| 2 | Widget de Mensagem | Envia uma mensagem de boas-vindas e instruções ao usuário. |
| 3 | Entrada de Chat | Aceita a entrada do usuário, especificamente o arquivo de imagem da fatura. |
| 4 | Template de Prompt | Prepara um prompt detalhado de extração para o modelo de IA, voltado para dados de faturas. |
| 5 | Gerador | Executa OCR e extração de dados na imagem da fatura com base no prompt preparado. |
| 6 | Saída do Chat | Apresenta as informações extraídas em uma tabela markdown no chat. |
| 7 | Gerador Estruturado | Extrai dados estruturados adicionais para exportação em CSV (nome da empresa, ID de IVA, serviço, valor). |
| 8 | Saída em CSV | Gera e disponibiliza um arquivo CSV para download a partir dos dados estruturados. |
Após o processamento de uma imagem de fatura, o usuário recebe uma tabela semelhante à seguinte no chat:
| Número da Fatura | Tipo | Idioma | Descrição do Item | Preço por Item | Valor Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 12345 | Venda | Inglês | Widget A | $10 | $100 |
| 12345 | Venda | Inglês | Widget B | $20 | $40 |
Além disso, o usuário pode baixar um arquivo CSV contendo campos estruturados como:
Este fluxo de trabalho simplifica um processo historicamente manual e propenso a erros. Ao automatizar a extração e estruturação dos dados das faturas, as empresas podem economizar tempo, reduzir custos e concentrar seus recursos em atividades de maior valor. As duas saídas (tabela no chat e arquivo CSV) garantem tanto a visualização imediata quanto a usabilidade dos dados a longo prazo, tornando a solução prática para equipes de qualquer porte.
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