Automação de Respostas de E-mail no Outlook com IA
Automatize respostas profissionais de e-mail no Outlook usando um agente de IA que utiliza fontes de conhecimento organizacionais. E-mails recebidos são captura...
4 min de leitura
Nova Mensagem do Outlook
Aciona fluxos quando uma nova mensagem é recebida no Outlook, capturando detalhes como remetente, destinatário, assunto e anexos para uma automação de workflow sem interrupções.
Descrição do componente
Como o componente Nova Mensagem do Outlook funciona
Visão Geral
O componente Nova Mensagem Recebida do Outlook atua como um gatilho em seu fluxo de trabalho de IA. Ele é ativado quando uma nova mensagem de e-mail é recebida em sua caixa de entrada do Outlook. Isso permite que seu processo automatizado responda instantaneamente a e-mails recebidos, tornando-se uma ferramenta valiosa para construir automações de IA baseadas em e-mail, como sistemas de tickets, notificações ou assistentes inteligentes.
Funcionalidade
- Gatilho: O componente monitora a chegada de novas mensagens de e-mail no Outlook.
- Uso: Assim que um e-mail é recebido, ele extrai os dados relevantes e os disponibiliza para os próximos componentes do fluxo de trabalho para processamento adicional.
Entradas
| Nome | Tipo | Descrição | Obrigatório | Padrão |
|---|---|---|---|---|
| input_value | Message | Mensagem a ser passada como entrada. | Não | (vazio) |
- O campo
input_valuenormalmente é preenchido automaticamente quando uma nova mensagem chega. Ele é marcado como rastreável como entrada e metadados, ajudando no acompanhamento e auditoria do fluxo de trabalho.
Saídas
Quando um e-mail é recebido, o componente disponibiliza várias informações como saídas:
| Nome da Saída | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| E-mail Recebido | Message | O conteúdo completo da mensagem. |
| Arquivo | FlowSessionAttachmentResponse | Quaisquer arquivos anexados ao e-mail. |
| Remetente | Message | Informações sobre o remetente. |
| Destinatário | Message | Informações sobre o(s) destinatário(s). |
| CC | Message | Destinatários em cópia. |
| BCC | Message | Destinatários em cópia oculta. |
| Assunto | Message | O assunto do e-mail. |
| Responder Para | Message | O endereço de resposta, se houver. |
| Dados do E-mail | Data | Metadados adicionais ou dados do e-mail. |
Essas saídas permitem que outros componentes em seu fluxo de trabalho acessem diferentes aspectos do e-mail recebido, como processar anexos, identificar o remetente ou analisar a linha de assunto.
Por Que Usar Este Componente?
- Automação: Automatize respostas a solicitações de clientes, tickets de suporte ou notificações conectando este componente a modelos de IA ou outros componentes do fluxo.
- Extração de Dados: Extraia facilmente dados estruturados dos e-mails recebidos para uso posterior, como classificação, categorização ou processamento automatizado adicional.
- Integração: Integre o Outlook perfeitamente a fluxos de trabalho impulsionados por IA, permitindo que seu processo comece a partir de eventos de e-mail.
Exemplos de Uso
- Criar automaticamente um ticket de suporte quando um novo e-mail for recebido.
- Analisar mensagens recebidas em busca de palavras-chave e encaminhá-las para os departamentos apropriados.
- Extrair e salvar anexos de e-mails recebidos no armazenamento em nuvem.
Tabela Resumo
| Recurso | Detalhes |
|---|---|
| Gatilho | Nova mensagem do Outlook recebida |
| Entradas | Message (input_value) |
| Saídas | E-mail, Remetente, Destinatário, CC, BCC, Assunto, Anexos, Dados do E-mail |
| Casos de Uso | Automação, extração, integração |
Este componente é essencial para quem deseja construir fluxos de trabalho de IA responsivos e baseados em e-mails, usando o Microsoft Outlook como ponto de partida.
Exemplos de modelos de fluxo usando o componente Nova Mensagem do Outlook
Para ajudá-lo a começar rapidamente, preparamos vários modelos de fluxo de exemplo que demonstram como usar o componente Nova Mensagem do Outlook de forma eficaz. Esses modelos apresentam diferentes casos de uso e melhores práticas, tornando mais fácil para você entender e implementar o componente em seus próprios projetos.
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Perguntas frequentes
- O que o componente Nova Mensagem do Outlook faz?
Este componente aciona seu fluxo de trabalho quando um novo e-mail chega no Outlook, permitindo capturar detalhes importantes do e-mail e automatizar ações de acompanhamento instantaneamente.
- Quais detalhes do e-mail posso acessar com este componente?
Você pode acessar remetente, destinatários (Para, CC, BCC), assunto, responder para, anexos e todos os dados completos do e-mail, possibilitando automação abrangente.
- Posso usá-lo para automatizar respostas ou processar anexos?
Sim, você pode responder automaticamente a e-mails, extrair anexos e integrar os dados do e-mail em fluxos de trabalho mais amplos.
- É adequado para uso empresarial?
Com certeza. É ideal para automatizar o suporte ao cliente, tickets ou qualquer processo que comece com um e-mail recebido.
- Ele suporta múltiplas saídas para diferentes partes do e-mail?
Sim, o componente fornece saídas para vários elementos do e-mail, facilitando ramificar e processar cada parte conforme necessário.
Conecte o Outlook ao FlowHunt
Comece a automatizar seus fluxos de e-mail e responda instantaneamente a novas mensagens com o componente Nova Mensagem do Outlook.
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