Zefektívnite svoju prácu s Gmailom pomocou asistenta poháňaného AI, ktorý dokáže vyhľadávať, organizovať a spravovať e-maily, vytvárať a posielať nové správy a automatizovať správu štítkov. Ideálne pre profesionálov, ktorí chcú zvýšiť svoju produktivitu pri práci s e-mailmi.
Flow
Nižšie je kompletný zoznam všetkých promptov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Prompty sú inštrukcie dané AI modelu na generovanie odpovedí alebo vykonávanie akcií. Vedú AI v porozumení zámeru používateľa a generovaní relevantných výstupov.
AI Agent, ktorý sa dokáže pripojiť k nástrojom a generovať odpovede. Má vlastné inštrukcie pre LLM model.
Backstory:
mail manager
Goal:
You are an email assistant in charge of managing and fulfilling the wishes of the user by using the tools at your disposal.
Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.
Automatizujte svoj e-mailový workflow použitím komponentu Pridať štítok k e-mailu, ktorý pridáva štítky k správam v Gmaile. Okamžite organizujte e-maily priraďovaním existujúcich alebo nových štítkov, čím zjednodušíte správu doručenej pošty a automatizáciu úloh vo vašich tokoch.
Automatizujte tvorbu e-mailov pomocou komponentu Odoslať e-mail—vytvárajte a odosielajte e-maily cez Gmail priamo vo svojich workflowoch. Jednoducho nastavte príjemcov, predmet, telo, CC/BCC, prílohy a vyberte, či chcete e-mail odoslať ako odpoveď alebo koncept. Ideálne na integráciu komunikácie do automatizovaných procesov.
Komponent Spúšťač novej správy Gmail automaticky spustí váš pracovný postup vždy, keď do vašej doručenej pošty Gmail príde nový e-mail. Okamžite zachytáva prichádzajúce správy, odosielateľa, príjemcu a prílohy na podporu rýchlych, automatizovaných tokov.
Jednoducho automatizujte svoje e-mailové pracovné postupy odstránením štítkov zo správ Gmail pomocou komponentu Odstrániť štítok z e-mailu. Tento nástroj aktualizuje e-maily a odstraňuje určené štítky, čím zjednodušuje správu doručenej pošty a umožňuje bezproblémovú integráciu s ďalšími krokmi automatizácie.
Komponent Vyhľadávanie e-mailov vám umožňuje automaticky nájsť a načítať e-maily z Gmailu na základe zadaných kritérií. Podporuje filtrované vyhľadávania a vracia zoznam zodpovedajúcich e-mailov, čím uľahčuje integráciu vyhľadávania e-mailov do vašich automatizovaných pracovných postupov.
Komponent AI Agent v FlowHunt posilňuje vaše workflowy autonómnym rozhodovaním a schopnosťou používať nástroje. Využíva veľké jazykové modely a pripája sa k rôznym nástrojom na riešenie úloh, sledovanie cieľov a poskytovanie inteligentných odpovedí. Ideálny na tvorbu pokročilých automatizácií a interaktívnych AI riešení.
Objavte komponent Výstup chatu vo FlowHunt—dokončite odpovede chatbotu s flexibilným, viacdielnym výstupom. Nevyhnutné pre plynulé dokončenie flow a tvorbu pokročilých, interaktívnych AI chatbotov.
Komponent Chat Input vo FlowHunt iniciuje interakcie s používateľom zaznamenávaním správ z Playgroundu. Slúži ako východiskový bod pre flow, čím umožňuje workflow spracovávať textové aj súborové vstupy.
Komponent Widget Správa zobrazuje vlastné správy vo vašom pracovnom postupe. Ideálny na privítanie používateľov, poskytovanie inštrukcií alebo zobrazenie dôležitých informácií, podporuje formátovanie v Markdowne a môže byť nastavený tak, aby sa zobrazil iba raz za reláciu.
Komponent Spúšťač otvorenia chatu deteguje, keď sa začne chatová relácia, čo umožňuje workflowom okamžite reagovať hneď, ako používateľ otvorí chat. Inicializuje toky s úvodnou správou, vďaka čomu je nevyhnutný pre tvorbu pohotových, interaktívnych chatbotov.
Opis flow
Tento pracovný postup implementuje e-mailového asistenta poháňaného AI, navrhnutého na pomoc používateľom so správou doručenej pošty, písaním a odosielaním e-mailov, organizovaním správ a vykonávaním rôznych úloh súvisiacich s e-mailami pomocou inteligentnej automatizácie. Systém integruje konverzačnú AI s operáciami Gmailu, čím poskytuje škálovateľné a automatizované riešenie pre správu e-mailov.
ChatOpenedTrigger), workflow sa automaticky spustí.MessageWidget. Táto správa predstaví AI asistenta a jeho schopnosti, ako je písanie odpovedí, sumarizácia vlákien, plánovanie stretnutí a organizovanie e-mailov.ChatInput.AI agentovi.AI Agent funguje ako inteligentný mozog. Je nakonfigurovaný s príbehom na pozadí (“mail manager”) a jasným cieľom: “Ste e-mailový asistent zodpovedný za správu a plnenie želaní používateľa pomocou dostupných nástrojov.”Tieto nástroje sú k dispozícii ako schopnosti agenta, čo umožňuje AI vyberať a koordinovať akcie na splnenie požiadaviek používateľa.
| Krok | Komponent | Účel/Funkcia |
|---|---|---|
| 1. Otvorenie chatu | ChatOpenedTrigger | Detekuje, keď používateľ otvorí chat |
| 2. Uvítacia správa | MessageWidget | Odošle používateľovi úvodnú správu vo formáte markdown |
| 3. Zobrazenie správy | ChatOutput | Zobrazí uvítaciu správu v chate |
| 4. Chatový vstup | ChatInput | Zbiera správy používateľa a nahrané súbory |
| 5. AI agent | AIAgent | Interpretuje vstup používateľa a rozhoduje, ktoré nástroje použiť na splnenie požiadaviek |
| 6. Gmail nástroje | SearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabel | Vykonáva Gmail operácie podľa potreby |
| 7. Zobrazenie výsledkov | ChatOutput | Zobrazí odpovede a výsledky agenta používateľovi |
Tento pracovný postup slúži ako základ pre inteligentnú, konverzačnú správu e-mailov a je možné ho prispôsobiť alebo rozšíriť pre široké spektrum osobných či organizačných scenárov, kde je efektívna správa e-mailov kľúčová.
Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.
Automatizujte správu doručenej pošty v Gmaile pomocou AI agenta, ktorý číta prichádzajúce emaily, využíva vašu znalostnú bázu na vytváranie profesionálnych odpo...
Automatizujte profesionálne odpovede na e-maily v Outlooku pomocou AI agenta, ktorý využíva organizačné znalostné zdroje. Prichádzajúce e-maily sú prijímané, an...
Automatizujte tvorbu e-mailov pomocou komponentu Odoslať e-mail—vytvárajte a odosielajte e-maily cez Gmail priamo vo svojich workflowoch. Jednoducho nastavte pr...
