Generátor AI prípravného listu na obchodné stretnutie

Tento pracovný postup s podporou AI pomáha obchodným profesionálom pripraviť sa na stretnutia vytvorením komplexného prípravného listu. Po zadaní názvu spoločnosti pracovný tok preskúma pozadie spoločnosti, analyzuje jej postavenie na trhu a konkurenciu a prispôsobí konkrétne odporúčania, ako môže AI automatizácia riešiť ich špecifické potreby. Proces kombinuje webové vyhľadávanie, získavanie obsahu a AI agentov na doručenie hotového výkonného zhrnutia na obchodné stretnutia.

Ako funguje AI Flow - Generátor AI prípravného listu na obchodné stretnutie

Ako funguje AI Flow

Získanie vstupu

Používateľ zadá názov spoločnosti alebo webovú stránku na začatie procesu prípravy na stretnutie.

Výskum spoločnosti a trhu

AI agenti a Google Search získavajú informácie o pozadí spoločnosti, obsah webovej stránky a dáta o trhu.

Analýza konkurencie a príležitostí

AI agenti analyzujú konkurentov, trhové postavenie a identifikujú príležitosti na rast relevantné pre spoločnosť.

Prispôsobenie odporúčaní AI automatizácie

Pracovný postup generuje konkrétne odporúčania, ako môže AI automatizácia pomôcť spoločnosti na základe zistených informácií z výskumu.

Vygenerovanie a prezentácia prípravného listu

Vytvorí sa komplexné zhrnutie na prípravu stretnutia, ktoré je zobrazené a pripravené na použitie na obchodných stretnutiach.

Prompty použité v tomto flow

Nižšie je kompletný zoznam všetkých promptov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Prompty sú inštrukcie dané AI modelu na generovanie odpovedí alebo vykonávanie akcií. Vedú AI v porozumení zámeru používateľa a generovaní relevantných výstupov.

Výzva na príležitosti AI automatizácie

Výzva, ktorá inštruuje AI asistenta, aby identifikoval a prispôsobil príležitosti AI automatizácie pre spoločnosť na základe jej profilu a postavenia na trhu....

                You are an AI assistant knowledgeable about AI Automation. Based on the company’s profile in the INPUT and market position, identify specific areas where AI Automation could benefit them. Tailor your suggestions to their industry, pain points, or growth opportunities.

---INPUT---
{input}
---

Výzva na analýzu konkurenčného prostredia a trhového postavenia

Výzva na výskum konkurenčného prostredia spoločnosti, hlavných konkurentov, trhového postavenia, odlíšenia a služieb.

                Research the competitive landscape of the company in the INPUT. Identify their major competitors, and analyze their market position. Focus on areas where they might be facing challenges or opportunities for growth. Provide insights on how they differentiate themselves in the market. and most importantly identify what services the company offers.

---INPUT---
{input}
---

Výzva na komplexný prehľad spoločnosti a marketingu

Výzva na vygenerovanie komplexnej správy o spoločnosti vrátane zhrnutia, marketingového prostredia a užitočných funkcií AI automatizácie.

                The input given to you is either the company name or website or email of a person in that company.
make a comprehensive report outlining following from the company:
1. Summary of what the company does and its activity landspace
2. Marketing landspcape
3. What AI Automation features are useful for them

---Input---
{input}
---

Komponenty použité v tomto flow

Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.

Opis flow

Účel a výhody

Príprava na obchodné stretnutie (asistent – použitie) — Prehľad pracovného postupu

Tento pracovný postup automatizuje proces prípravy na obchodné stretnutie vytvorením komplexného prípravného listu na základe zadaného názvu spoločnosti, webovej stránky alebo kontaktného e-mailu. Zhromažďuje kľúčové poznatky o spoločnosti, jej konkurenčnom prostredí, trhovom postavení a prispôsobuje odporúčania, ako môže AI automatizácia spoločnosti pomôcť rásť alebo riešiť konkrétne výzvy. Pracovný postup je navrhnutý na úsporu času, dôkladný výskum a konzistentnú, škálovateľnú prípravu na stretnutia so zákazníkmi.

Ako pracovný postup funguje

Krok za krokom

  1. Interakcia s používateľom

    • Po otvorení chatu je používateľ privítaný priateľskou správou, ktorá vysvetľuje účel pracovného postupu a vyzýva ho na zadanie názvu spoločnosti.
    • Používateľ zadá názov spoločnosti, webovú stránku alebo relevantný kontaktný e-mail.

  2. Zber dát a výskum

    • Pracovný postup spúšťa viacero automatizovaných výskumných agentov a nástrojov:
      • Moduly Google Search: Získavajú aktuálne odkazy a obsah o spoločnosti a jej trhu.
      • Získavanie obsahu z URL: Extrahuje relevantné informácie z webových stránok spoločnosti a ďalších objavených URL adries.

  3. Inteligentná analýza pomocou AI agentov

    • Aktivuje sa niekoľko špecializovaných AI agentov:
      • Alex (vyšetrovateľ): Zhromažďuje a sumarizuje obchodné operácie spoločnosti a jej postavenie v odvetví.
      • Olivia (stratég): Analyzuje konkurenčné prostredie spoločnosti, identifikuje konkurentov a zvýrazňuje strategické výhody.
      • Ethan (architekt riešení): Navrhuje prispôsobené AI automatizačné pracovné postupy a konkrétne riešenia podľa zamerania a služieb spoločnosti.
      • Grace (organizátorka): Syntetizuje všetky zistenia do stručného, na prezentáciu pripraveného prípravného zhrnutia na stretnutie.

  4. Šablóny výziev

    • Prispôsobené výzvy usmerňujú AI agentov, aby sa zamerali na:
      • Prehľad a aktivity spoločnosti
      • Marketingové prostredie
      • Analýzu konkurencie
      • Oblasti pre AI automatizáciu a problémové miesta
      • Konkrétne odporúčania pre dané odvetvie spoločnosti a príležitosti na rast

  5. Riadenie úloh a organizácia

    • Úlohy sú štruktúrované pomocou systému samosprávy úloh, ktorý rozdeľuje výskum a analýzy medzi jednotlivých AI agentov.
    • Modul riadenia tímu koordinuje agentov, konsoliduje ich zistenia a zabezpečuje pokrytie všetkých oblastí výskumu.

  6. Doručenie výstupu

    • Záverečný prípravný list je vygenerovaný a zobrazený v chate, pripravený na použitie na stretnutí.

Kľúčové komponenty

KomponentFunkcionalita
Privítacia správaUvádza používateľa a žiada o zadanie spoločnosti
Google Search/URL získavačZbiera aktuálne informácie a webový obsah
Šablóny výzievUsmerňujú zameranie AI agentov na relevantné výskumné témy
AI agentiKaždý agent sa špecializuje na konkrétnu oblasť (výskum, stratégia, riešenia)
Riadenie úloh a tímuRozdeľuje a organizuje úlohy medzi agentmi
Výstup v chatePrezentuje zostavený prípravný list na jednoduchú konzumáciu

Výhody pre škálovanie a automatizáciu

  • Konzistentnosť: Každá príprava na stretnutie prechádza štandardizovaným, dôkladným procesom, čo znižuje riziko vynechaných poznatkov.
  • Úspora času: Automatizuje manuálny výskum a syntézu, čím šetrí cenné ľudské zdroje.
  • Škálovateľnosť: Viacero stretnutí možno pripraviť súčasne bez ďalšej ľudskej záťaže.
  • Prispôsobenie: AI agenti prispôsobujú odporúčania a poznatky každému jedinečnému kontextu spoločnosti.
  • Akčné poznatky: Zameriava sa na to, ako môže AI automatizácia podporiť rast alebo riešiť problémové miesta, čo robí každé stretnutie efektívnejším.

Použitie

  • Obchodné tímy: Rýchla príprava na stretnutia s novými potenciálnymi alebo existujúcimi klientmi.
  • Konzultanti: Rýchle generovanie prehľadov spoločností a prispôsobených riešení.
  • Account manažéri: Byť informovaný o vývoji u klientov a konkurenčnom prostredí pred hovormi.

Automatizáciou zberu, analýzy a syntézy firemných informácií tento pracovný postup umožňuje tímom doručovať personalizované, poučné a profesionálne prípravy na stretnutia – vo veľkom.

Vytvorme si vlastný AI tím

Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.

Naplánujte si demo Vyskúšajte teraz

Zistiť viac