Automatizácia odpovedí na e-maily v Outlooku pomocou AI
Automatizujte profesionálne odpovede na e-maily v Outlooku pomocou AI agenta, ktorý využíva organizačné znalostné zdroje. Prichádzajúce e-maily sú prijímané, an...
3 min čítania
Nová správa v Outlooku
Spúšťa toky pri prijatí novej správy v Outlooku, zachytáva údaje ako odosielateľ, príjemca, predmet a prílohy pre bezproblémovú automatizáciu workflow.
Opis komponentu
Ako funguje komponent Nová správa v Outlooku
Prehľad
Komponent Nová prijatá správa v Outlooku funguje ako spúšťač vo vašom AI workflow. Aktivuje sa, keď je do vašej schránky v Outlooku doručená nová e-mailová správa. Vďaka tomu môže váš automatizovaný proces okamžite reagovať na prichádzajúce e-maily, čo z neho robí hodnotný nástroj na budovanie automatizácií poháňaných emailom, ako sú ticketingové systémy, notifikácie alebo inteligentní asistenti.
Funkcionalita
- Spúšťač: Komponent sleduje nové e-mailové správy v Outlooku.
- Použitie: Po prijatí emailu extrahuje relevantné údaje a sprístupňuje ich ďalším komponentom workflow na ďalšie spracovanie.
Vstupy
| Názov | Typ | Popis | Povinné | Predvolené |
|---|---|---|---|---|
| input_value | Message | Správa, ktorá má byť poslaná ako vstup. | Nie | (prázdne) |
- Pole
input_valueje zvyčajne vyplnené automaticky pri príchode novej správy. Je označené ako sledovateľné ako vstup aj ako metadáta, čo pomáha pri sledovaní a auditovaní workflow.
Výstupy
Po prijatí emailu komponent sprístupní viaceré informácie ako výstupy:
| Názov výstupu | Typ | Popis |
|---|---|---|
| Prijatý email | Message | Celý obsah správy. |
| Súbor | FlowSessionAttachmentResponse | Prílohy nachádzajúce sa v emaili. |
| Odosielateľ | Message | Informácie o odosielateľovi. |
| Príjemca | Message | Informácie o príjemcovi/príjemcoch. |
| Kópia (CC) | Message | Príjemcovia v kópii. |
| Skrytá kópia (BCC) | Message | Príjemcovia v skrytej kópii. |
| Predmet | Message | Predmet emailu. |
| Odpovedať na | Message | Adresa pre odpoveď, ak je uvedená. |
| Dáta emailu | Data | Dodatočné metadáta alebo údaje emailu. |
Tieto výstupy umožňujú ďalším komponentom vášho workflow pristupovať k rôznym aspektom prijatého emailu, napríklad spracovať prílohy, identifikovať odosielateľa alebo analyzovať predmet správy.
Prečo použiť tento komponent?
- Automatizácia: Automatizujte odpovede na zákaznícke otázky, ticketing alebo notifikácie prepojením tohto komponentu s AI modelmi alebo ďalšími workflow komponentmi.
- Extrakcia dát: Jednoducho extrahujte štruktúrované údaje z prichádzajúcich emailov na ďalšie použitie, napríklad triedenie, kategorizáciu alebo ďalšie automatizované spracovanie.
- Integrácia: Bezproblémovo integrujte Outlook s workflow poháňanými AI, aby váš proces mohol začínať emailovými udalosťami.
Príklady použitia
- Automaticky vytvoriť ticket podpory pri prijatí novej emailovej správy.
- Analyzovať prichádzajúce správy na kľúčové slová a smerovať ich do príslušných oddelení.
- Extrahovať a ukladať prílohy z prichádzajúcich emailov do cloudového úložiska.
Zhrňujúca tabuľka
| Funkcia | Detail |
|---|---|
| Spúšťač | Prijatá nová správa v Outlooku |
| Vstupy | Message (input_value) |
| Výstupy | Email, Odosielateľ, Príjemca, CC, BCC, Predmet, Prílohy, Dáta emailu |
| Príklady použitia | Automatizácia, extrakcia, integrácia |
Tento komponent je nevyhnutný pre každého, kto chce budovať pohotové AI workflow poháňané emailami s využitím Microsoft Outlook ako východiskového bodu.
Príklady flow šablón používajúcich komponent Nová správa v Outlooku
Aby sme vám pomohli rýchlo začať, pripravili sme niekoľko ukážkových flow šablón, ktoré demonštrujú efektívne využitie komponentu Nová správa v Outlooku. Tieto šablóny prezentujú rôzne prípady použitia a osvedčené postupy, čo vám uľahčí pochopenie a implementáciu komponentu vo vašich vlastných projektoch.
Outlook
Integrujte FlowHunt s Outlookom a automatizujte e-mailovú komunikáciu, spúšťajte pracovné toky pri nových správach a zefektívnite svoje podnikové procesy pomoco...
1 min čítania
AI
Outlook
+3
Najčastejšie kladené otázky
- Čo robí komponent Nová správa v Outlooku?
Tento komponent spustí váš pracovný tok pri príchode novej e-mailovej správy do Outlooku, čo vám umožní zachytiť kľúčové údaje z emailu a okamžite automatizovať následné akcie.
- K akým e-mailovým detailom mám prístup pomocou tohto komponentu?
Môžete získať informácie o odosielateľovi, príjemcoch (Komu, Kópia, Skrytá kópia), predmete, odpovedať na, prílohách a celé dáta emailu, čo umožňuje komplexnú automatizáciu.
- Môžem pomocou tohto automatizovať odpovede alebo spracovávať prílohy?
Áno, môžete automaticky odpovedať na e-maily, extrahovať prílohy a integrovať e-mailové dáta do širších pracovných tokov.
- Je to vhodné pre firemné použitie?
Určite. Je ideálny na automatizáciu zákazníckej podpory, ticketingu alebo akéhokoľvek procesu, ktorý začína prichádzajúcim emailom.
- Podporuje viacero výstupov pre rôzne časti emailu?
Áno, komponent poskytuje výstupy pre rôzne prvky emailu, vďaka čomu je jednoduché vetviť a spracovávať každú časť podľa potreby.
Prepojte Outlook s FlowHunt
Začnite automatizovať svoje e-mailové toky a reagujte okamžite na nové správy s komponentom Nová správa v Outlooku.
Zistiť viac
Odoslanie e-mailu v Outlooku
Jednoducho automatizujte odosielanie e-mailov priamo cez Outlook vo vašom pracovnom postupe. Komponent Odoslanie e-mailu v Outlooku vám umožňuje vytvárať a posi...
2 min čítania
Automation
Email
+4
Spúšťač novej správy Gmail
Komponent Spúšťač novej správy Gmail automaticky spustí váš pracovný postup vždy, keď do vašej doručenej pošty Gmail príde nový e-mail. Okamžite zachytáva prich...
2 min čítania
Gmail
Email
+4
Automatizácia odpovedí na e-maily v Outlooku pomocou AI
Automatizujte profesionálne odpovede na e-maily v Outlooku pomocou AI agenta, ktorý využíva organizačné znalostné zdroje. Prichádzajúce e-maily sú prijímané, an...
3 min čítania